RASCI-VS est un système de grille simple qui apporte structure et clarté à la compréhension des rôles que les gens jouent au sein d’une équipe ou d’une unité d’affaires. L’utilisation de RASCI-VS garantit que tout ce qui doit être pris en charge l’est. Le système RASCI-VS, explique qui est responsable, qui est d’autorité, qui détient un rôle de support; Et, le cas échéant, qui doit être consulté, informé, validateur et signataire de toute activité. Savoir quel est votre rôle vous guidera vers la réalisation de vos responsabilités dans les tâches à accomplir.

RASCI-VS offre les avantages suivants:

• Diriger la gouvernance et la traçabilité au sein d’une organisation
• Augmentation de la productivité grâce à des rôles et à une responsabilisation bien définis.
• Augmentation de la capacité en éliminant les redondances.
• Une structure de rôle simplifiée en affaissant les couches inutiles et en plaçant la responsabilisation là où elle appartient.
• Amélioration de la sécurité et de la gestion des risques grâce à une séparation claire des tâches.

L’acronyme RASCI-VS signifie:

RASCI-VS
Responsable Si vous êtes responsable, vous êtes le « faiseur » du travail. Vous devez compléter la tâche ou l’objectif ou prendre une décision. Plusieurs personnes peuvent être conjointement responsables.
Autorité Si vous êtes l’autorité, vous êtes le « propriétaire » du travail. Vous devez signer ou approuver lorsque la tâche, l’objectif ou la décision est terminé. En règle générale, il ne doit y avoir qu’une seule personne qui a l’autorité, et pour cette personne, « c’est ici que ça s’arrête ».
Support Ressources attribuées aux responsables. Contrairement au Consulté, qui peut contribuer à la tâche, la personne Support aide à compléter la tâche.
Consulté Si vous êtes Consulté, vous êtes quelqu’un qui doit donner ses commentaires avant que le travail puisse être effectué et signé (approuvé). Vous êtes « dans le coup » et êtes un participant actif.
Informé Si vous êtes Informé, vous êtes quelqu’un qui doit être tenu « au courant ». Vous aurez besoin de mises à jour sur les progrès ou les décisions, mais vous n’avez pas besoin d’être formellement consulté, et vous ne participez pas directement à la tâche ou à toute décision.
Validateur Ceux qui vérifient si le produit répond aux critères d’acceptation énoncés dans la description du produit.
Signataire Ceux qui approuvent la décision de validation et autorisent l’acheminement du produit. Il semble logique que le signataire soit l’autorité de son succès.

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