7.2.5. Équipes

Dans cette section, les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer les équipes affichées dans la liste déroulante Équipe. Cette liste déroulante se trouve dans le formulaire Nouvelle définition d’audit form.

Définir des équipes

Bien que les caractéristiques spécifiques de ce formulaire soient détaillées ci-dessous, il fonctionne essentiellement de la même manière que n’importe quel formulaire doté d’un contrôle de grille modifiable, c’est-à-dire un grille avec des opérations modales. Pour plus de détails sur ce type de grille et ses fonctionnalités, cliquez ici.

*Pour plus de détails sur les champs déroulants à sélection unique et à sélection multiple qui remplissent ce formulaire, cliquez ici.

1. Nom de l’équipe : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de l’équipe.
   • Ce champ fait office de champ de recherche. Toute valeur saisie dans ce champ sera utilisée comme critère de recherche pour filtrer et récupérer les données de la grille, si possible.
2. Chef d’équipe : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs.
   • Ce champ fait office de champ de recherche. Toute valeur saisie dans ce champ sera utilisée comme critère de recherche pour filtrer et récupérer les données de la grille, si possible.
3. Filtre : Ce bouton filtre les résultats selon les critères de recherche saisis.
4. Effacer le filtre : Ce bouton efface les filtres utilisés lors de la recherche précédente et permet aux utilisateurs de visualiser à nouveau l’ensemble des données complet.
5. Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle équipe d’audit.
   • Si sélectionné, il affichera le formulaire Équipe d’audit.
     
     • Nom de l’équipe : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir le nom de l’équipe d’audit. Il s’agit d’un champ obligatoire.
     • Chef d’équipe : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire.
       • L’utilisateur sélectionné sera désigné comme chef de l’équipe d’audit.
     • Membres : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs.
       • Les utilisateurs sélectionnés seront désignés comme auditeurs potentiels dans le formulaire Nouvelle définition d’audit.
     • Actif : Il s’agit d’une case à cocher qui, lorsqu’elle est sélectionnée, permet à l’équipe d’être affichée dans la liste déroulante Équipe.
       • Cette case est automatiquement cochée lorsqu’une nouvelle équipe est ajoutée ; cependant, si les utilisateurs ne souhaitent pas que l’équipe soit affichée, ils peuvent décocher manuellement la case.
     • Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs de sauvegarder l’équipe et de revenir au formulaire principal.
     • Sauvegarder et Nouveau : Ce bouton permet aux utilisateurs de sauvegarder l’équipe et d’ouvrir un nouveau formulaire pour créer une autre équipe.
6. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de modifier une équipe d’audit existante.
   

   **Pour modifier, les utilisateurs peuvent également simplement double-cliquer sur l’entrée correspondante dans la grille.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées à la grille, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.