9.3. Modifier la définition d’audit

Si le réviseur rejette la définition d’audit, le créateur recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à apporter des modifications.

Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Modifier la définition d’audit. Ce formulaire est en grande partie une copie du formulaire Nouvelle définition d’audit, à l’exception du fait que les champs sont tous remplis avec des informations saisies précédemment. Les utilisateurs peuvent modifier tous ces champs.

Pour éviter les répétitions inutiles, seuls les aspects notables du formulaire Modifier seront répertoriés ci-dessous.

1. Discussion et collaboration

Les utilisateurs peuvent fournir des notes ou des commentaires sur la définition d’audit révisée. Ils peuvent également examiner ou répondre aux commentaires laissés par l’évaluateur.

2. Renvoyer pour examen

Au bas du formulaire Modifier la définition d’audit, se trouve le bouton suivant :

• Renvoyer pour examen : Ce bouton permet aux utilisateurs de renvoyer la définition d’audit pour révision.
  • Si après examen, la définition d’audit est approuvée, le flux de travail prendra fin.
  • Si après examen, la définition d’audit est rejetée, ce processus sera répété.