11.2. Planifier l’audit

Lorsque la date spécifiée du Début de la planification de l’audit est atteinte, le chef d’équipe recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à planifier l’audit.

Ils recevront également un email les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, le chef d’équipe sera dirigé vers le formulaire Planifier l’audit. Ce formulaire contient les détails préalablement établis dans le formulaire Nouveau plan d’audit.

1. Accordéons : Le formulaire comprend plusieurs sections pliables, appelées accordéons, qui servent chacune à un objectif spécifique.
   • Sélection des participants et planification d’audit
   • Exigences
   • Preuves

*L’accordéon Preuves ne sera repris dans le formulaire que si une exigence est liée à un test. Si aucune des exigences de cet audit n’est liée à un test (ou si une exigence est liée à un test mais que le test lui-même n’est lié à aucune preuve) il n’y aura pas d’accordéon Preuves .

2. Établir un contact : Ce bouton permet au chef d’équipe d’établir un contact avec les utilisateurs sélectionnés.
   • L’auditeur principal sera ensuite chargé de l’affectation des auditeurs.
   • Le principal collecteur de preuves sera chargé de l’affectation des collecteurs.
     

     **Cette tâche s’applique uniquement si une exigence est liée à un test. Si aucune des exigences n’est liée à un test—ou si une exigence est liée à un test mais que le test lui-même n’est connecté à aucune preuve—la tâche Attribuer un ou plusieurs collecteurs ne sera pas envoyée.

• Un courriel sera envoyé au chef d’équipe et aux ressources concernées les informant qu’un nouveau plan d’audit a été ajouté à la base de données. Cet e-mail comprendra des détails sur le calendrier de l’audit.
  • Les ressources, dans ce contexte, font référence à l’auditeur principal désigné, au principal collecteur de preuves et aux audités.