11.6.1.1.1. Joindre les preuves

Une fois la demande de preuves envoyée, l’utilisateur désigné recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à joindre les documents nécessaires.

Ils recevront également un email les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Joindre les preuves.

1. Pièce jointe : Il s’agit d’un champ de pièce jointe qui permet aux utilisateurs de télécharger les preuves demandées.
   

1. URL d’entrée vers la preuve : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de saisir l’URL de la preuve demandée.
   • Le format attendu pour l’URL est « http://example.com ».
2. Nom d’affichage de l’URL : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de spécifier un nom d’affichage pour l’URL.
   

   !!Si aucun nom d’affichage n’est fourni, l’URL sera répertoriée telle quelle.

3. Ajouter un lien vers les preuves : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter les preuves liées.
   • Au fur et à mesure que des liens sont ajoutés, ils remplissent la grille ci-dessous.
     
     • Pour supprimer un lien, sélectionnez l’icône Supprimer ( ).
       

       **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

4. Message de réponse : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de fournir leur réponse à la demande de preuves.
5. Envoyer : Ce bouton permet aux utilisateurs d’envoyer les preuves demandées.
   • Une fois envoyées, les preuves demandées sont intégrées dans le formulaire Valider l’exigence fonction de leur type : les fichiers apparaissent dans le champ Télécharger des preuves, tandis que les URL sont ajoutées dans la grille Liste des liens.
   • De plus, un aperçu de l’échange de preuves est présenté dans la grille Résumé des preuves.