4.2.2. Exécuter l’audit – Amélioration du téléchargement et de la gestion des preuves

Dans la phase Exécuter l’audit du workflow Planifier et exécuter les audits, nous avons rationalisé le processus de téléchargement et de gestion des preuves pour la validation des exigences.

*Ces améliorations portent sur la section Demande de documents du formulaire Valider l’exigence, qui est désormais présentée sous la forme d’un accordéon intitulé Preuves. Cette refonte simplifie la navigation, améliore l’accès aux différentes fonctionnalités et aligne mieux la section sur son objectif, qui est de fournir des preuves pour la validation de la conformité.

Modifications clés :

1. Champ dédié aux preuves de l’auditeur

Auparavant, les fichiers fournis par le collecteur de preuves et ceux téléchargés et demandés par l’auditeur étaient affichés dans le même champ. Dans cette version, pour améliorer la clarté et l’organisation, nous avons introduit un champ dédié appelé Télécharger des preuves spécifiquement pour les preuves téléchargées et demandées par l’auditeur.

2. Support des URL

En plus des téléchargements de fichiers, les auditeurs peuvent désormais ajouter des URL comme preuve. Les auditeurs peuvent fournir les URL et un nom d’affichage pour chacun. Ces URL sont ensuite affichées dans une grille distincte et peuvent être supprimées si nécessaire.

!Veuillez noter que si aucun nom d’affichage n’est fourni, l’URL sera répertoriée telle quelle.

3. Demande de preuve simplifiée

Nous avons également simplifié le processus de demande de preuves. Auparavant, les auditeurs devaient naviguer dans un formulaire imbriqué, ce qui s’avérait fastidieux et déroutant. Désormais, d’un simple clic sur le bouton Demander des preuves spécifiques, les auditeurs peuvent afficher la section de demande de preuves, où ils peuvent sélectionner le destinataire et fournir un message.

• Envoyer une demande : Ce bouton permet aux utilisateurs d’envoyer la demande de preuves à l’utilisateur sélectionné.
  
• Annuler : Ce bouton permet aux utilisateurs d’annuler la demande de preuves et de masquer la section.

4. Suivi des preuves

Enfin, nous avons étendu les fonctionnalités d’une grille existante, anciennement connue sous le nom de Demandes de documents, désormais renommée Résumé des preuves. Allant au-delà de son objectif initial de suivi des demandes de documents, cette grille enregistre désormais toutes les actions de l’auditeur liées aux preuves, telles que le téléchargement, la demande et la réception de preuves, y compris les URL. Cette amélioration fournit aux auditeurs une vue d’ensemble complète du processus de traitement des preuves.