11.6.1.4. Observations

Dans cette section du formulaire Valider l’exigence, les utilisateurs peuvent saisir toutes les observations ou conclusions d’audit pertinentes pour l’exigence.

1. Ajouter : Ce bouton permet aux utilisateurs d’ajouter une nouvelle observation ou un nouveau résultat d’audit.
   • Si sélectionné, il affichera le formulaire Entrer une nouvelle observation.
     
     • ID de l’observation : Ce champ est automatiquement renseigné avec l’ID unique de l’observation ou du résultat de l’audit.
     • Type : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui affiche la liste des types d’observations. Il s’agit d’un champ obligatoire.
       • Types : Observation mineure, Observation majeure, Constatations générales et Non-conformité.
     • Remarques : This is a rich text field that allows users to provide their notes.
     • Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs de sauvegarder l’observation et de retourner au formulaire Validate l’exigence.
     • Sauvegarder et nouveau : Ce bouton permet aux utilisateurs de sauvegarder l’observation et d’ouvrir un nouveau formulaire pour créer une autre observation.
       

       **Toutes les observations ajoutées ici rempliront également la grille Observations du formulaire Exécuter l’audit.
       
       
       
       Pour visualiser une observation dans la grille, cliquez sur le bouton Visualiser ( ). Pour accéder au contenu complet des notes associées à une observation, cliquez sur le bouton Développer ( ) correspondant.

2. Supprimer ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de supprimer une observation ou un résultat d’audit.
   • Cette option devient disponible une fois que les utilisateurs ont créé et enregistré une observation.
     

     **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

*Pour modifier le contenu de la grille, cliquez simplement sur l’élément que vous souhaitez modifier. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler les modifications, cliquez sur le bouton Annuler.