11.9. Examiner les preuves

Une fois les preuves collectées soumises, le principal collecteur de preuves recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à examiner les preuves.

Ils recevront également un email les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, le principal collecteur de preuves sera dirigé vers le formulaire Examiner les preuves.

!Dans la grille Preuves collectées, les utilisateurs peuvent rejeter des éléments de preuve individuels en cochant la case Rejeter correspondante. Les sélections peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Sauvegarder ou en cliquant simplement en dehors de la grille. Pour annuler les sélections, cliquez sur le bouton Annuler.

1. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder et d’examiner les preuves collectées.
   • Si cette option est sélectionnée, le formulaire Réviser les preuves recueillies s’affichera. Les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification à ce formulaire. Ils peuvent cependant ajouter, modifier et/ou répondre aux commentaires.
     
     • Commentaire : Ce champ contiendra tous les commentaires précédemment saisis par le collecteur de preuves dans le formulaire Recueillir des preuves. Le réviseur peut modifier ou répondre à ces commentaires. Ils peuvent également ajouter de nouveaux commentaires.
   • Tous les commentaires (ou réponses) ajoutés ici rempliront la grille Commentaires du formulaire Examiner les preuves.
2. Raison du rejet : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de fournir la raison du rejet.
   • Si les preuves sont rejetées, la raison fournie ici sera affichée dans le champ correspondant dans le formulaire Recueillir des preuves form.
     

     !!Les utilisateurs ne peuvent pas rejeter des preuves sans fournir de raison.

3. Rejeter la sélection : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter la preuve sélectionnée.
   • Si vous cliquez dessus, le(s) collecteur(s) de preuves affecté(s) aux preuves sélectionnées seront chargés de les collecter à nouveau.
     • Ils recevront à nouveau le formulaire Recueillir des preuves, mais cette fois la grille ne contiendra que les preuves rejetées. Le formulaire comprendra également le champ Raison du rejet, contenant le motif fourni.
       

       **Dans le formulaire Recueillir des preuves pour les preuves rejetées, les champs seront tous remplis avec les informations saisies précédemment. Les utilisateurs peuvent toujours apporter des modifications le cas échéant.

     • Une fois les preuves rassemblées, elles seront renvoyées pour examen.
       • Si après examen, toutes les preuves sont approuvées, le flux de travail de collecte de preuves prendra fin.
       • Si après examen, les preuves sont rejetées, ce processus sera répété.
   • Ce bouton fait référence à tous les éléments de preuve pour lesquels la case Rejeter a été cochée.
4. Approuver tout : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver toutes les preuves collectées.
   • Si cette option est sélectionnée, le flux de travail Collecte de preuves prendra fin.
     • Le ou les collecteurs de preuves désignés seront informés de l’approbation par courrier électronique.
       
   • Une fois que toutes les preuves collectées ont été examinées et approuvées, elles rempliront la grille Échantillons collectés dans le formulaire Résultats des tests.

!Dans le cas d’une soumission par lots, veuillez noter que le principal collecteur de preuves peut recevoir plusieurs tâches Examiner les preuves, chacune contenant différents lots de preuves à examiner. Cela permet un examen indépendant, un rejet ou une approbation de chaque lot spécifique de preuves soumises.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées aux grilles ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab correspondant ( ) situé dans le coin supérieur droit.