Une fois le formulaire Nouvelle définition d’audit soumis, le chef d’équipe désigné recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à examiner la définition d’audit.
Ils recevront également une notification par courrier électronique les informant de la tâche assignée.
En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, l’utilisateur sera dirigé vers le formulaire Examiner la définition d’audit. Ce formulaire affiche toutes les informations saisies dans le formulaire Nouvelle définition d’audit ; cependant, tous les champs sont définis en lecture seule.
Vous trouverez ci-dessous les principales caractéristiques du formulaire
- Commentaires et collaboration
Semblable à la tâche de démarrage dans le flux de travail, ce formulaire inclut l’accordéon Commentaires, conçu pour la fourniture de commentaires et la collaboration. Les utilisateurs peuvent proposer des notes ou des commentaires sur la définition de l’audit. Ils peuvent également consulter et répondre aux notes ou commentaires laissés par son créateur.
- Rejeter / Approuver
Au bas du formulaire Examiner la définition d’audit, se trouvent les deux boutons suivants :
- Approuver : Ce bouton permet aux utilisateurs d’approuver la définition de l’audit, mettant ainsi fin au flux de travail.
- Rejeter : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter la définition d’audit.
- Si cette option est sélectionnée, l’utilisateur responsable de la définition de l’audit sera chargé de la modifier.
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