4.1.1. Nouveau plan d’audit – Planification améliorée pour les audits futurs

Dans cette dernière mise à jour, nous avons introduit une fonctionnalité permettant de rationaliser et d’améliorer la phase de planification des audits au sein du workflow Planifier et exécuter les audits. Cette fonctionnalité est conçue pour les utilisateurs qui planifient leurs audits longtemps à l’avance, souvent jusqu’à un an à l’avance. Il offre un contrôle et une visibilité améliorés, répondant efficacement aux besoins de planification à long terme.

Composants clés des fonctionnalités :

1. Nouveaux champs de date

Nous avons ajouté trois nouveaux champs de date au module Nouveau plan d’audit, qui permettent aux utilisateurs de contrôler les dates d’exécution et de planification.

• Début de la période d’exécution : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date à laquelle l’exécution de l’audit commencera.
• Fin de la période d’exécution : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date à laquelle l’exécution de l’audit se terminera.
• Date de début de l’audit : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date de début de la planification de l’audit, garantissant ainsi une exécution rapide et organisée de l’audit.

  !!La date saisie dans le champ Date de début de l’audit peut être avant ou pendant la période d’exécution. Elle ne peut toutefois pas s’étendre au-delà de la date de Fin de la période d’exécution.

2. Planification d’audit différé

Nous avons mis en place une planification différée pour mieux tenir compte de la planification à long terme. Auparavant, la tâche Planifier l’audit était générée et assignée au chef d’équipe immédiatement après la soumission du plan d’audit. Désormais, il est déclenché et assignée uniquement lorsque la Date de début de l’audit est atteinte. Jusqu’à cette date, le plan d’audit reste inactif.

3. Plans d’audit – Calendrier prévisionnel

Pour prendre en charge les plans d’audit en attente de planification, nous avons introduit un nouveau module appelé Plans d’audit – Calendrier prévisionnel. Dans ce module, les utilisateurs trouveront un diagramme de Gantt affichant les audits dont la planification est encore en attente. De plus, une grille répertoriant ces plans d’audit est fournie, permettant aux utilisateurs de modifier la période de début d’exécution, la période de fin d’exécution et la date de début de planification d’audit selon les besoins.