11.8. Recueillir des preuves

Une fois le calendrier d’audit confirmé et la date de la première tour de collecte de preuves arrivée, le(s) collecteur(s) affecté(s) recevront une notification dans leurs Tâches en attente les invitant à collecter des preuves.

Ils recevront également un email les informant de la tâche assignée.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, le(s) collecteur(s) sera(ont) dirigé(s) vers le formulaire “Collecter les preuves”. Dans ce formulaire, le(s) collecteur(s) peuvent accéder aux tours de collecte de preuves attribués, y compris le troisième tour (s’il a été déclenché dans le formulaire Résultats des tests).

*Si la même date est fixée pour le premier et le deuxième tour de collecte de preuves, l’utilisateur les recevra ultérieurement dans la même tâche. Toutefois, si des dates différentes (de début ou de fin) sont définies, l’utilisateur recevra les tours sous forme de tâches distinctes les jours respectifs. De même, si le troisième tour est déclenché après la soumission de ce formulaire, l’utilisateur recevra une tâche distincte pour celui-ci.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs de collecter les preuves pour un tour.
   • Si cette option est sélectionnée, le formulaire Recueillir des preuves s’affichera.
2. Sélectionnez le(s) test(s) pour lequel soumettre des preuves : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des tests pour lesquels les preuves n’ont pas encore été soumises.
   • Les utilisateurs peuvent sélectionner un ou plusieurs tests dans la liste déroulante pour indiquer les tests pour lesquels ils souhaitent soumettre des preuves.
3. Soumettre des preuves pour le(s) tests sélectionné(s) : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre les preuves pour le(s) test(s) sélectionné(s).
   • Si l’un des tests sélectionnés contient moins d’échantillons que la taille d’échantillon demandée, une invite de confirmation s’affichera pour alerter l’utilisateur.
     • Pour continuer, confirmez simplement la soumission.
   • Chaque lot de preuves soumis sera traité indépendamment et envoyé au principal collecteur de preuves pour examen.
     

     **En tant qu’indicateur visuel de l’état de la soumission, la case Soumis dans la grille sera marquée comme sélectionnée.
     
     

4. Soumettre toutes les preuves : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre l’intégralité de la collection de preuves.
   • Si les utilisateurs sélectionnent ce bouton alors qu’ils n’ont pas collecté autant d’échantillons que nécessaire pour la preuve, ils seront alertés du fait et il leur sera demandé s’ils souhaitent continuer.
   • Une fois les preuves collectées soumises, le principal collecteur de preuves sera chargé de les examiner.

!!Si les preuves collectées sont rejetées au cours du processus d’examen, un nouveau champ appelé Raison du rejet apparaîtra dans le formulaire, contenant l’explication fournie par le critique.

*To access additional options or perform actions related to the above grids, please utilize the corresponding kebab menu ( ) located in the upper rightmost corner.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées aux grilles ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab correspondant ( ) situé dans le coin supérieur droit.