4.1.2.1. Tâche ‘Aperçu des preuves’

Afin de fournir aux principaux collecteurs de preuves une meilleure surveillance et de faciliter la gestion des preuves dans le cadre du workflow Planifier et exécuter les audits, nous avons introduit la tâche Aperçu des preuves. Cette tâche sert de plate-forme centralisée, offrant une vue complète de l’état et de la progression de toutes les preuves liées à un audit donné. Il permet aux principaux collecteurs de preuves de suivre et de surveiller efficacement les preuves collectées.

!La tâche Aperçu des preuves est émise simultanément avec la tâche Exécuter l’audit. Il est important de noter, cependant, que cette tâche est créée spécifiquement pour les audits auxquels sont liées des preuves. Si un audit n’est associé à aucun test ou exigence (avec les preuves correspondantes), la tâche n’est pas générée.

1. Détails des éléments de preuve

Dans le cadre de la tâche Aperçu des preuves, les principaux collecteurs de preuves peuvent visualiser des éléments de preuve individuels et obtenir des informations supplémentaires sur leur progression et leurs détails.

*Pour visualiser un élément de preuve, double-cliquez dessus dans la grille ou sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Visualiser.

2. Suivi du statut

La tâche, utilisant une grille, fournit cinq indicateurs d’état pour guider le processus de gestion des preuves.

Indicateurs d’état

• Prévu : Ce statut indique que la date de début d’un tour de collecte de preuves n’a pas encore été atteinte.
• En cours : Ce statut indique que la date actuelle se situe entre les dates de début et de fin d’un tour de collecte de preuves et que les preuves n’ont pas encore été soumises.
• En retard : Ce statut indique que les preuves n’ont pas été soumises à la date de fin d’un tour de collecte de preuves.
• En cours de révision : Ce statut indique que les preuves ont été soumises et sont en attente d’examen.
• Approuvé : Ce statut indique que les preuves ont été examinées et approuvées.

3. Mesures supplémentaires
   

Dans la grille, les utilisateurs peuvent accéder à des informations supplémentaires pour chaque élément de preuve, y compris le nombre de rejets, qui indique le nombre de fois qu’un élément de preuve a été rejeté, et le nombre d’échantillons, qui indique le nombre actuel d’échantillons collectés pour la preuve.

*Ces valeurs sont mises à jour en temps réel, reflétant les dernières modifications apportées aux preuves.

4. Achèvement de la tâche et rapport d’avancement final

Une fois la tâche Aperçu des preuves fermée et marquée comme terminée, elle est déplacée du dossier Tâches en attente vers le dossier Tâches terminées. À partir de là, le principal collecteur de preuves peut se référer à la tâche pour afficher le statut final et le rapport d’avancement des preuves.

• La tâche Aperçu des preuves est fermée et marquée comme terminée si l’une des conditions suivantes est remplie :
  
  
  1. Tous les éléments de preuve pour l’audit ont été examinés et approuvés par le principal collecteur de preuves.
     
     
  2. L’auditeur principal a approuvé l’audit en finalisant la tâche Examiner et approuver les résultats de l’audit.