22.1. Importation des exigences, des tests et des preuves

Dans ce module, les utilisateurs peuvent importer des exigences, des tests et/ou des preuves directement dans l’application Audit. Les utilisateurs peuvent également établir les liens nécessaires entre ces éléments.

*Pour les exigences, les tests et les preuves existants dans le système (qu’ils soient importés ou créés manuellement), les utilisateurs peuvent tirer parti de cette fonctionnalité pour les mettre à jour selon leurs besoins. Les utilisateurs peuvent mettre à jour tous les champs à l’exception du nom de l’élément.

Ce formulaire peut être divisé en trois sections principales : (1) Modèles, (2) Importer, (3) Données importées (pour un modèle à 1 feuille uniquement).

Modèles

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent accéder aux modèles Excel utilisés pour importer les données dans l’application Audit. Ces modèles répondent aux principales exigences d’importation de données et nécessitent uniquement que les utilisateurs saisissent les informations nécessaires.

*Pour obtenir des directives et des considérations sur l’importation de données depuis Excel, cliquez ici.

1. 1 Modèle de feuille : Ce modèle se compose d’une seule feuille de calcul avec les colonnes suivantes :
   
2. 3 Modèle de feuille : Ce modèle se compose de trois feuilles de calcul, chacune avec son propre ensemble de colonnes :
   

Comment télécharger un modèle

Pour télécharger un modèle, sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Télécharger dans le menu résultant, ou sélectionnez le menu kebab correspondant et cliquez sur Télécharger dans le menu contextuel.

**Les utilisateurs peuvent également accéder à ce menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur le fichier.

*Les utilisateurs peuvent choisir l’un des modèles fournis dans ce formulaire. Pour une approche simple et rapide, nous recommandons le modèle 1 feuille. Pour une approche comparativement plus propre et plus organisée, nous recommandons le modèle à 3 feuilles.

Importer

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent télécharger le fichier Excel et déclencher le processus d’importation.

3. Attach the Excel File: This is an attachment field that allows users to upload the Excel file containing the required information.
4. Joindre le fichier Excel : Il s’agit d’un champ de pièce jointe qui permet aux utilisateurs de télécharger le fichier Excel contenant les informations requises.
5. Importer un fichier Excel : Ce bouton permet aux utilisateurs d’importer les éléments directement dans les modules pertinents de l’application Audit.
   • Pour faciliter la référence :
     • Les exigences importées peuvent être trouvées dans la Liste des exigences.
       • Si une exigence a été liée à un test, elle sera également répertoriée à l’intérieur du formulaire de test correspondant.
     • Les tests importés peuvent être trouvés dans la Liste des tests.
       • ISi un test a été lié à une exigence, il sera également répertorié dans le formulaire d’exigence correspondant.
     • Les preuves importées peuvent être trouvées dans le module Exigences de collecte de preuves.
       • Si des preuves ont été liées à un test, elles seront également répertoriées dans le formulaire de test correspondant.
6. Production : Ce champ est automatiquement renseigné avec les résultats de l’importation une fois le processus d’importation terminé.
   • Il indiquera le nombre d’exigences, de tests et/ou de preuves désormais ajoutés. Si des erreurs se sont produites lors de l’importation, elles seront également signalées dans ce champ.
     

Données importées (pour un modèle à 1 feuille uniquement)

Dans cette section du formulaire, les utilisateurs peuvent accéder à un aperçu des données importées.

Les éléments importés à l’aide du modèle 1 feuille sont répertoriés dans la grille Données importées.

*Bien que le modèle à 3 feuilles génère le même résultat, il ne répertoriera pas les éléments importés dans cette grille. Les utilisateurs devront accéder directement aux modules concernés dans l’application Audit.