11.6. Exécuter l’audit

Une fois que le calendrier de l’audit a été confirmée et que la date/heure de début définie est arrivée, le(s) auditeur(s) affecté(s) recevront une notification dans leurs Tâches en attente l’invitant à exécuter l’audit. (Dans ce cas, les auditeurs assignés sont les auditeurs, principaux ou autres, qui ont été affectés à des exigences spécifiques).

Ils recevront également un e-mail les informant que l’exécution de l’audit a commencé. Cet email précisera la date limite d’exécution.

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, le(s) auditeur(s) sera(ont) dirigé(s) vers le formulaire Exécuter l’audit.

*Pour obtenir des conseils sur les fonctions de formulaire courantes, veuillez vous référer à la section dédiée dans le manuel.

1. Modifier ( ): Ce bouton permet aux utilisateurs d’accéder et de valider une exigence.
   • Si cette option est sélectionnée, le formulaire Valider l’exigence.
2. Cocher pour marquer toutes les exigences comme étant vérifiées : Il s’agit d’une case à cocher qui, lorsqu’elle est sélectionnée, permet aux utilisateurs de marquer toutes les exigences de la grille comme vérifiées et complétées.
   • Si cette option est sélectionnée, la case Exigence remplie pour chaque exigence sera cochée.
     

     !!euillez noter que si une exigence est associée à une liste de contrôle et que la liste de contrôle reste incomplète, la validation de ce champ sera omise.

3. Développer ( ): This button allows users to reveal detailed information within individual grid elements.
   • Dans la première grille, il donne accès à la description complète de l’exigence.
   • Dans la deuxième grille, il donne accès à l’ensemble des notes associées à l’observation d’audit.
     

     **Si les observations n’ont pas encore été enregistrées dans le formulaire « Valider l’exigence », la deuxième grille sera vide. Cependant, une fois les observations enregistrées, l’icône apparaîtra pour chaque ligne.

4. Commentaires généraux sur l’audit : Il s’agit d’un champ de texte enrichi qui permet aux utilisateurs de fournir tout commentaire qu’ils pourraient avoir sur l’audit.
5. Soumettre les résultats de l’audit : Ce bouton permet aux utilisateurs de soumettre les résultats de l’audit.
   • Les utilisateurs ne peuvent pas soumettre le formulaire tant que toutes les exigences n’ont pas été marquées comme remplies.
     

     **Si une exigence est associée à une liste de contrôle, celle-ci doit être complétée avant que l’exigence soit considérée comme terminée.

   • Si les utilisateurs sélectionnent ce bouton et que les cycles de collecte de preuves assignées sont toujours en cours, l’utilisateur sera alerté du fait et lui demandera s’il souhaite continuer.
     • Choisir de continuer signifie que les tâches assignées au(x) collecteur(s) de preuves seront automatiquement fermées et supprimées de leur dossier Tâches en attente.
   • Une fois les résultats de l’audit soumis, l’auditeur principal sera chargé de les examiner et approuver.

*Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions liées aux grilles ci-dessus, veuillez utiliser le menu kebab correspondant ( ) situé dans le coin supérieur droit.