4.1.2.2. Soumission par lots de preuves (Par test)

Pour rationaliser la phase de collecte de preuves du workflow Planifier et exécuter les audits, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui permet aux collecteurs de preuves de soumettre leurs éléments de preuve par petits lots spécifiques aux tests.

*Auparavant, les collecteurs de preuves ne pouvaient soumettre que l’ensemble de leur collection de preuves en une seule fois, ce qui retardait le processus d’examen jusqu’à ce que toutes les preuves d’un collecteur particulier aient été rassemblées. Avec cette mise à jour, les collecteurs de preuves peuvent soumettre leurs preuves à l’examen par petits lots, ce qui améliore l’efficacité et facilite une analyse plus granulaire des preuves.

Pour prendre en charge la soumission par lots, nous avons appliqué certaines améliorations au formulaire Collecter des preuves.

1. Statut de la soumission

Une nouvelle colonne a été ajoutée à la grille, indiquant l’état de soumission de chaque élément de preuve. Il comporte une case à cocher qui est automatiquement cochée si l’élément de preuve a été soumis pour examen, et qui reste décochée s’il n’a pas encore été soumis.

2. Sélection des tests et soumission des preuves

De plus, un nouveau champ déroulant à sélection multiple a été ajouté au formulaire, permettant aux utilisateurs de sélectionner le(s) test(s) spécifique(s) pour lesquels ils souhaitent soumettre des preuves. En choisissant le(s) test(s) souhaité(s) dans la liste déroulante et en cliquant sur le bouton Soumettre les preuves pour les tests sélectionnés, les collecteurs de preuves peuvent envoyer le lot correspondant au collecteur de preuves principal pour examen.

*Chaque lot de preuves soumises peut être examiné, rejeté ou approuvé de manière indépendante.

!Il est important de noter que si l’un des tests sélectionnés comporte moins d’échantillons que la taille d’échantillon demandée, une demande de confirmation s’affichera pour alerter l’utilisateur.

3. Achèvement de la tâche

Une fois le dernier test soumis, soit dans le cadre d’un lot, soit dans le cadre de la soumission de toutes les preuves, la tâche Collecter des preuves est considérée comme terminée et n’apparaîtra plus dans le dossier Tâches en attente du collecteur de preuves.