11.5. Confirmer l’horaire

Une fois que toutes les ressources applicables ont été assignées et soumises, le chef d’équipe recevra une notification dans ses Tâches en attente l’invitant à confirmer le calendrier.

Ils recevront également un e-mail les informant à la fois du calendrier du plan d’audit et des détails de l’audit. (Ces détails sont établis dans le formulaire Nouvelle définition d’audit.)

En cliquant sur le sujet dans Tâches en attente ou sur le lien dans l’e-mail, le chef d’équipe sera dirigé vers le formulaire Calendrier confirmé pour le plan d’audit. Ce formulaire consolide les détails du formulaire Planifier l’audit, du formulaire Attribuer un ou des auditeurs, et du formulaire Attribuer un ou plusieurs collecteurs en un seul programme complet. Il ne permet aucune modification. Dans le formulaire, les utilisateurs peuvent consulter le plan et le calendrier d’audit, y compris les auditeurs affectés et les collecteurs de preuves.

1. Confirmer : Ce bouton permet aux utilisateurs de confirmer le planning.
   • En confirmant l’horaire, l’utilisateur reconnaît que toutes les personnes auditées ont confirmé l’heure de l’audit.
2. Rejeter : Ce bouton permet aux utilisateurs de rejeter le planning.
   • S’il est sélectionné, le chef d’équipe sera chargé de reprogrammer l’audit.
     • Ils recevront à nouveau le formulaire Planifier l’audit, sauf que cette version inclura toutes les informations précédemment saisies. Une fois le plan d’audit reprogrammé, les utilisateurs suivront à nouveau le processus d’affectation des ressources avant que l’auditeur ne soit invité à confirmer le nouveau calendrier.

!L’accordéon Preuve ne sera repris dans ce formulaire que si une exigence est liée à un test. Si aucune des exigences de cet audit n’est liée à un test (ou si une exigence est liée à un test mais que le test lui-même n’est lié à aucune preuve) il n’y aura pas d’accordéon Preuve.