9.1.2. Exigences

Dans cette section du formulaire Nouvelle définition d’audit, les utilisateurs peuvent préciser les exigences à valider lors de l’audit.

Dans l’onglet Exigences, il y a deux sous-onglets à prendre en compte :

1. Sélectionner les exigences préalables

Dans cet onglet, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les exigences précédemment définies dans le système, y compris les exigences définies par QMS et EPC choisies pour les audits antérieurs. Les utilisateurs peuvent sélectionner des exigences dans cette liste à attribuer à l’audit en cours.

*Les exigences définies par QMS sont celles définies à l’aide de l’application Gestion des exigences.

!Dans cette grille, les utilisateurs peuvent marquer les exigences individuelles à attribuer en cochant la case Sélectionné correspondante. Les sélections peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Sauvegarder ou en cliquant simplement en dehors de la grille. Pour annuler les sélections, cliquez sur le bouton Annuler.

1. Tout sélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de sélectionner toutes les exigences dans la grille pour l’affectation.
2. Tout desélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de désélectionner toutes les exigences dans la grille.
3. Assigner la sélection : Ce bouton permet aux utilisateurs d’attribuer les exigences sélectionnées dans la grille.
   • Une fois attribuées, ces exigences rempliront automatiquement la grille à l’intérieur de l’accordéon Résumé des exigences.
     • Pour supprimer une exigence, sélectionnez l’icône Supprimer ( ).
       

       **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

     • Pour visualiser une exigence, sélectionnez l’icône Visualiser ( ).
     • Pour accéder au contenu complet de la description de l’exigence, sélectionnez l’icône Développer ( ).

2. Sélectionner de nouvelles exigences

Dans cet onglet, les utilisateurs peuvent sélectionner de nouvelles exigences à attribuer à l’audit.

1. Module : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des modules EPC (Processus, Document, Règle, Contrôle et Capacité).
   • Une fois qu’un module est sélectionné, le champ Sélectionner un dossier devient visible.
     
2. Sélectionner le dossier : Il s’agit d’un champ à sélection unique qui affiche une liste des dossiers parents du module sélectionné. Toutefois, plutôt que dans un menu déroulant, cette liste est affichée dans une fenêtre contextuelle.
   • Une fois qu’un dossier est sélectionné, la grille Objets EPC devient visible, automatiquement remplie avec les objets enfants du dossier parent sélectionné.

     !!Dans cette grille, les utilisateurs peuvent marquer les exigences individuelles à attribuer en cochant la case Sélectionné correspondante. Les sélections peuvent être enregistrées en cliquant sur le bouton Sauvegarder ou en cliquant simplement en dehors de la grille. Pour annuler les sélections, cliquez sur le bouton Annuler.

     • Tout sélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de sélectionner toutes les exigences dans la grille pour l’affectation.
     • Tout desélectionner : Ce bouton permet aux utilisateurs de désélectionner toutes les exigences dans la grille.
     • Assigner la sélection : Ce bouton permet aux utilisateurs d’attribuer les exigences sélectionnées dans la grille.
       • Une fois attribuées, ces exigences rempliront automatiquement la grille à l’intérieur de l’accordéon Résumé des exigences.
         • Pour supprimer une exigence, sélectionnez l’icône Supprimer ( ).
           

           **Pour confirmer la suppression des éléments dans la grille, cliquez sur le bouton Sauvegarder ou cliquez simplement en dehors de la grille. Pour annuler la suppression, cliquez sur le bouton Annuler ou sur l’icône Annuler ( ).

         • Pour visualiser une exigence, sélectionnez l’icône Visualiser ( ).
         • Pour accéder au contenu complet de la description de l’exigence, sélectionnez l’icône Développer ( ).

*Afin d’afficher toutes les colonnes de la grille Résumé des exigences, les utilisateurs devront manipuler la barre de défilement horizontale. (Les utilisateurs peuvent faire défiler en faisant glisser le pouce sur la barre de défilement ou en faisant glisser deux doigts sur le pavé tactile de leur appareil.) Pour accéder aux options supplémentaires ou effectuer des actions lié à la grille, veuillez utiliser le menu kebab ( ) situé dans le coin supérieur droit.