11.2.1. Sélection des participants et planification d’audit

Dans cette section du formulaire Planifier un audit, les utilisateurs peuvent planifier l’audit ainsi qu’attribuer les ressources principales.

*Pour obtenir des conseils sur l’utilisation des champs déroulants à sélection unique et à sélection multiple, cliquez ici.

1. Auditeurs participants : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des utilisateurs. Les utilisateurs sélectionnés seront désignés comme auditeurs participants.
   • Ce champ est automatiquement renseigné avec les auditeurs préalablement sélectionnés dans le formulaire Nouvelle définition d’audit. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours supprimer ces entrées.
2. Auditeur principal : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire. L’utilisateur sélectionné sera désigné comme auditeur principal.
3. Collecteur de preuves en chef : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la liste des utilisateurs. Il s’agit d’un champ obligatoire. L’utilisateur sélectionné sera désigné comme principal collecteur de preuves.

!La liste déroulante Collecteur de preuves en chef ne s’affiche dans ce formulaire que si une exigence est liée à un test. Si aucune des exigences de cet audit n’est liée à un test (ou si une exigence est liée à un test mais que le test lui-même n’est lié à aucune preuve), la liste déroulante sera masquée.

4. Rôles des audités : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection multiple qui récupère la liste des rôles.
5. Audités : Ce champ est automatiquement renseigné avec le(s) utilisateur(s) associé(s) au(x) rôle(s) sélectionné(s). Les utilisateurs peuvent ajouter et/ou supprimer ces entrées.
   • Les audités définis dans ce champ recevront un e-mail contenant des détails sur l’audit à exécuter.
6. Type d’horaire : Il s’agit d’un bouton radio qui permet aux utilisateurs de choisir une seule option parmi un ensemble d’options mutuellement exclusives. Les utilisateurs peuvent choisir de planifier l’audit sur une seule journée ou sur une plage de dates spécifique.
   • Si Journée unique est sélectionné, les champs suivants seront affichés :
     
     • Événement d’une journée? : Il s’agit d’un bouton radio qui permet aux utilisateurs de choisir une seule option parmi un ensemble d’options mutuellement exclusives. Il s’agit d’un champ obligatoire. Les utilisateurs peuvent choisir de définir ou non l’exécution comme un événement d’une journée entière.
       • Si Oui est sélectionné, le champ suivant devient visible :
         • Date : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la date d’exécution de l’audit. Il s’agit d’un champ obligatoire.
       • Si Non est sélectionné, les champs suivants deviennent visibles :
         
         • Heure de début : Il s’agit d’un sélecteur d’heure qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner une heure de début spécifique pour l’exécution de l’audit (au format heures:minutes).
         • Durée (heures) : Il s’agit d’un champ numérique qui permet aux utilisateurs de saisir la durée (en heures) de l’exécution de l’audit. Ce champ sera automatiquement renseigné avec la valeur Effort estimé (heures) précédemment saisie dans le formulaire Nouvelle définition d’audit. Les utilisateurs peuvent toujours modifier le champ.
   • Si Fourchette de dates est sélectionné, les champs suivants seront affichés :
     
     • De : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner le début de la plage de dates (pour l’exécution de l’audit). Il s’agit d’un champ obligatoire.
     • À : Il s’agit d’un sélecteur de date qui permet aux utilisateurs de saisir/sélectionner la fin de la plage de dates (pour l’exécution de l’audit). Il s’agit d’un champ obligatoire.
7. Premier rappel à envoyer : Il s’agit d’un champ déroulant à sélection unique qui récupère la valeur applicable du formulaire Nouvelle définition d’audit.
   • La valeur sélectionnée dans cette liste déroulante représente le nombre de jours qui peuvent s’écouler avant l’envoi du premier rappel concernant l’audit programmé.