11.1.1. Ajouter une définition d’audit au plan

Dans le formulaire Ajouter une définition d’audit au plan, les utilisateurs peuvent sélectionner la ou les définitions d’audit à attribuer pour l’exécution.

1. Sélectionnez la définition d’audit : Il s’agit d’un champ à sélection unique qui récupère la liste des définitions d’audit approuvées, en particulier les audits pour lesquels l’utilisateur a été affecté en tant que chef d’équipe. Il s’agit d’un champ obligatoire. Il permet aux utilisateurs de sélectionner un audit soit en saisissant son nom, soit en cliquant sur l’icône en forme de flèche. Cependant, plutôt que de libérer le menu déroulant standard, cette icône en forme de flèche ouvre la fenêtre contextuelle suivante :
   
   • ID d’audit : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de filtrer par ID d’audit.
   • Nom de la définition d’audit : Il s’agit d’un champ de texte qui permet aux utilisateurs de filtrer par nom de définition d’audit.
   • Filtre : Ce bouton filtre les résultats selon les critères de recherche saisis.
   • Effacer le filtre : Ce bouton efface les filtres utilisés lors de la recherche précédente et permet aux utilisateurs de visualiser à nouveau l’ensemble des données complet.

*Pour sélectionner un audit à exécuter dans cette fenêtre, les utilisateurs devront double-cliquer sur l’audit dans la grille. Les utilisateurs seront ensuite renvoyés vers la fenêtre Ajouter une définition d’audit au plan où ils trouveront l’audit sélectionné en remplissant désormais le champ Sélectionnez la définition d’audit.

2. Sauvegarder et retourner : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer la sélection et de revenir au formulaire Nouveau plan d’audit.
3. Sauvegarder et nouveau : Ce bouton permet aux utilisateurs d’enregistrer la sélection et d’ouvrir une nouvelle fenêtre pour faire une autre sélection.

*Une fois que les utilisateurs ont enregistré leur sélection et sont revenus au formulaire Nouveau plan d’audit, ils trouveront l’audit sélectionné dans la grille. Les utilisateurs peuvent ensuite choisir d’ajouter d’autres audits au plan ou de supprimer les audits sélectionnés à l’aide de la fonction Supprimer ( ).