5.1.1. Allgemeines zu Platzhaltern

Platzhalter in Briefvorlagen

Platzhalter zur Brieferstellung werden in Briefvorlagen über MS Word oder den eingebauten Texteditor eingefügt.

Bitte beachten Sie: In MS Word sollte die Option Datei/Optionen/Erweitert/Dokumenteninhalt anzeigen/Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aktiviert werden. Im eingebauten Texteditor findet sich die entsprechende Einstellung unter Seriendruck/Feldbeschreibung anzeigen im Gegensatz zu Seriendruck/Feldergebnisse anzeigen.
In MS Word werden Platzhalter über die Aktion Einfügen/Schnellbaustein/Feld/DocVariable eingefügt. Im eingebauten Texteditor werden Platzhalter über die Aktion Seriendruck/Feld erstellen eingefügt.

Alle Platzhalter müssen grundsätzlich folgendermaßen aussehen: { DOCVARIABLE [quellldatensatz].daten parameter=xx }.

*Beispiel:
{ DOCVARIABLE parent.Titles separator=”, “ } gibt alle ausgewählten Werte des Auswahllistenfeld Titles des direkten Quelldatensatzes des aktuellen Datensatzes durch Komma getrennt aus.

Der Schalter \* MERGEFORMAT gibt in einem Platzhalter an, eine mögliche Textformatierung des einzufügenden Inhalts durch die Textformatierung des Platzhalters selbst zu ersetzen.

*Beispiel:
{ DOCVARIABLE userConfig.LetterSignature type=“HTML” \* MERGEFORMAT } übernimmt die Briefsignatur aus den Benutzereinstellungen des aktuellen Benutzers und wendet die Formatierung des Platzhalters an.

Platzhalter in E-Mail-Vorlagen

Platzhalter für E-Mails werden insbesondere im Inhalt der E-Mail-Vorlage verwendet. Sie können auch für die Felder An, Kopie, Blindkopie und Betreff verwendet werden. Die Platzhalter müssen hier folgendermaßen aussehen: { [quellldatensatz].daten parameter=xx }. Es darf innerhalb der Platzhalter keine Formatierungsänderungen wie fett oder kursiv geben. Die Zeichen “{” und “}” dürfen nicht innerhalb der Platzhalter vorkommen.

*Beispiel:
{ userConfig.EmailSignature type=“HTML” } übernimmt die E-Mail-Signatur aus den Benutzereinstellungen des aktuellen Benutzers.

Es wird immer die Formatierung aus dem ausgelesenen Feld in die E-Mail übernommen. Das bedeutet, weder der Platzhalterparameter \* MERGEFORMAT noch der Parameter type müssen verwendet werden.

!Einschränkungen:
In den Feldern: An, Kopie und Blindkopie kann als Platzhalter entweder die berechnete Eigenschaft Cpa_EmailAddress beliebiger Quelldatensätze verwendet werden oder aber ein anderer Platzhalter, der eine E-Mail-Adresse zurückliefert.
Im Feld Betreff können keine Anhänge eingefügt werden, der Paramater type steht für in HTML formatierten Textspalten nicht zur Verfügung und der Quelldatensatz source kann nur eingeschränkt verwendet werden.