La recherche d’un nom de contact particulier ou d’un type de contact est réalisée grâce à la fonction Recherche du module Contacts de RS10. Cliquez sur Contact dans la barre de menu sur le côté gauche de l’écran. Ensuite, sélectionnez Rechercher.

Rechercher des Contacts

En cliquant sur l’un des champs de la liste suivante, vous pourrez rechercher un contact particulier qui possède les attributs que vous avez sélectionnés.

1. Nom de Famille, Prénom, Titre

Vous pouvez inclure des noms et des titres entiers ou des orthographes partielles dans ce champ. RS10 produira des résultats qui contiennent les combinaisons de lettres que vous saisissez.

2. Projet, Lieu, Organisation

Vous pouvez inclure des descriptions complètes ou partielles dans ce champ. RS10 produira des résultats qui contiennent les combinaisons de lettres que vous saisissez.

3. Téléphone, Courriel, Ville/Village et État/Province

Les résultats de votre recherche de contact peuvent être affinés pour une zone géographique ou un individu particulier en utilisant ces champs.

4. Notes

Les mots ou phrases qui peuvent être associés au contact que vous recherchez peuvent être saisis dans ce champ de texte libre.

5.Type de Contact

Cliquez sur Type de Contact pour faire apparaître un menu déroulant qui a été configuré pour les besoins de votre bureau du film. Vous pouvez faire défiler la liste pour trouver les types de contact appropriés, ou vous pouvez commencer à taper le type de contact que vous souhaitez inclure dans votre recherche. RS10 trouvera une entrée dont l’orthographe correspond aux lettres que vous avez saisies.

6. Groupe

Vous pouvez également rechercher les contacts qui appartiennent à l’un des groupes configurés pour votre bureau du film. Le menu déroulant Groupe est un champ à sélection unique. Cliquez sur Groupe et sélectionnez le groupe que vous souhaitez inclure dans votre recherche. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe par recherche.

7. Dernière Modification Par et Créé Par

Les champs Dernière Modification Par et Créé Par vous permettent de rechercher des contacts qui ont été saisis ou modifiés par un membre du personnel du bureau du film. Le membre du personnel peut être sélectionné à partir d’un menu déroulant. Les champs De et À sont des champs de plage de dates. Lorsque vous sélectionnez ces cases, un calendrier apparaîtra, vous pourrez l’utiliser pour sélectionner les valeurs appropriées. Vous pouvez également saisir la date sous la forme MM/JJ/AAAA.

8. Actif et Trier Par

Vous pouvez affiner davantage les résultats de votre recherche en choisissant d’afficher uniquement les Contacts Actifs ou les Contacts Inactifs Si vous souhaitez afficher tous les contacts qui correspondent à vos critères de recherche, laissez la sélection Actif dans le paramètre par défaut de Tout. De plus, vous pouvez utiliser les boutons Trier pour sélectionner la façon dont vous souhaitez que les résultats de votre recherche soient classés.

Après avoir entré tous vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Rechercher au bas de la page Rechercher des Contacts. Vous serez amené à la page Parcourir les Contacts, où tous les résultats de recherche obtenus répondront à chacun des critères que vous avez sélectionnés.

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