Groupes

RS10 permet aux administrateurs système de modifier et de créer des Groupes qui peuvent être assignés à des lieux, des projets, des contacts, des équipes et des comptes. Les Groupes sont des bureaux affiliés qui partagent votre plateforme Reel-Scout™ version 10.

L’accès au sous-menu Groupes peut être obtenu en entrant dans le module Admin et en sélectionnant Groupes sur le côté gauche de la page.

1. Trier les Groupes

La liste des Groupes peut être triée soit par le NOM DU GROUPE ou par l’ ID DU GROUPE. En cliquant sur l’un ou l’autre de ces en-têtes de colonne, la liste sera triée par ordre alphabétique ou numérique. Cliquer sur le triangle bleu à côté de l’en-tête de colonne que vous avez sélectionné vous permettra d’inverser l’ordre dans lequel la colonne est organisée. La colonne SITE WEB vous permet d’accéder au site Web de chaque groupe à partir de cette page, mais vous ne pouvez pas trier la liste à l’aide de cette colonne.

2. Modifier les Groupes

Pour modifier un groupe, cliquez sur l’icône Modifier (crayon) dans la ligne de ce groupe, tout à fait à droite de l’écran.

Une boîte de dialogue Modifier le Groupe s’ouvrira, ce qui vous permettra de modifier les champs si nécessaire. Il existe également des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour affecter le groupe à tous les lieux ou contacts de lieux. Cliquez sur Sauvegarder pour conserver vos modifications, ou sur Annuler pour revenir à l’écran Gestionnaire de Groupes.

3. Ajouter des Groupes

L’ajout d’un groupe à votre base de données RS10 peut être effectué en cliquant sur le lien Ajouter un Nouveau Groupe en haut de la page Gestionnaire de Groupe.

Lorsque Ajouter un Nouveau Groupe est sélectionné, un menu déroulant de champs apparaît. Le seul champ obligatoire est le Nom du Groupe. Une fois que vous avez rempli les champs, vous pouvez choisir d’assigner le groupe à tous vos lieux ou contacts de lieux en utilisant les cases à cocher fournies. Vous pouvez toujours assigner des lieux, des contacts, des projets, des équipes et des comptes particuliers selon vos besoins en utilisant ces modules.

4. Supprimer des Groupes

La suppression de groupes n’est possible que s’ils ne sont pas affectés à des lieux, des contacts, des projets, des équipes ou des comptes.