12.1.5.2 Associer des Documents

Documents

Les documents peuvent être associés à n’importe quel objet (à l’exception des ensembles et des dossiers). Les documents sont stockés dans un référentiel de documents centralisé sur l’application Web EPC. Dans cette sous-section des détails généraux, les modélisateurs Web peuvent choisir un document dans le référentiel et l’associer à un processus spécifique où le document est nécessaire.

Cette section est disponible dans le formulaire d’édition de l’objet lorsque vous Créer ou Éditer un objet.

Associer des documents

1. Accédez à “Quels documents sont utilisés?” et cliquez sur l’icône pour agrandir la section.

2. Rechercher des documents

Pour associer un document, saisissez le nom du document que vous souhaitez associer. (pour cet exemple, nous chercherons le document Questionnaire d’Entretien).

*La liste des documents sera remplie en fonction de la saisie des mots clés.

3. Sélectionnez le document

Dans les suggestions de recherche, cliquez pour sélectionner le document que vous souhaitez associer.

4. Liste des documents associés

Le ou les documents apparaîtront dans un tableau affichant le nom du document, son type et son statut.

*Les modélisateurs Web peuvent ajouter plusieurs documents à n’importe quel objet, et de nombreux objets peuvent utiliser le même document.

Supprimer des documents

Pour supprimer le document de l’objet, cliquez sur le bouton

Pour créer de nouveaux documents, cliquez ici