12.1.5.1 Assigner des Responsabilités (RASCI-VS)

Qu’est-ce que RASCI-VS?

RASCI-VS est un système de grille simple qui apporte structure et clarté à la compréhension des rôles que les différentes parties prenantes jouent par rapport à un objet ou à une activité. Le système RASCI-VS précise qui est responsable, qui est une autorité, qui a un rôle de support et, le cas échéant, qui doit être consulté, informé, est un validateur ou un signataire pour tout objet ou activité.

RASCI-VS offre les avantages suivants:

• Gouvernance et traçabilité au sein d’une organisation.
• Productivité accrue grâce à des rôles et une responsabilisation bien définis.
• Augmentation de la capacité en éliminant les redondances.
• Structure des rôles rationalisée en réduisant les couches inutiles et en plaçant la responsabilité là où elle appartient.
• Amélioration de la sécurité et de la gestion des risques grâce à une séparation claire des tâches.

Que signifie RASCI-VS?

R	Responsable	Le la personne qui accomplit le travail. Responsable de l’accomplissement de la tâche ou de l’objectif ou prendre une décision. Plusieurs rôles/actifs peuvent être conjointement responsables.
A	Autorité	Le «patron ou titulaire» du travail. Doit signer ou approuver lorsque la tâche, l’objectif ou la décision est terminé.
Su	Support	Ressources allouées aux responsables. Contrairement aux personnes consultées, qui peuvent apporter leur contribution à la tâche, le soutien aide à terminer la tâche.
C	Consulté	Ceux qui ont besoin de donner leur avis avant que le travail ne puisse être fait et approuvé. Ils sont «dans la boucle» et sont un participant actif.
I	Informé	Ceux qui doivent être conservés «au courant». Ils nécessitent des mises à jour sur les progrès ou les décisions, mais n’ont pas besoin d’être officiellement consultés, ni ne contribuent directement à la tâche ou à des décisions.
V	Validateur	Ceux qui vérifient si le produit répond aux critères d’acceptation énoncés dans la description du produit.
Si	Signataire	Ceux qui approuvent la décision de vérification et autorisent le transfert du produit. Il semble logique que le signataire soit la partie responsable de son succès.

Notifications

Tout utilisateur du RASCI-VS d’un objet, via sa ressource ou son (ses) rôle (s), devra Confirmer l’objet lorsqu’il est publié ou supprimé, et recevra des notifications pour tout message et réponses de collaboration.

Responsabilités de l’Autorité (A) dans EPC

Tout utilisateur identifié comme autorité (A) sur un objet, via sa ressource ou son (ses) rôle (s), est capable d’effectuer les actions suivantes pour cet objet.

Attribuer des responsabilités – RASCI-VS

Vous pouvez attribuer des unités organisationnelles, des rôles, des ressources et des actifs au RASCI-VS de n’importe quel objet EPC (à l’exception des ensembles et des dossiers).

1. Rechercher

Pour trouver l’unité d’organisation, le rôle, la ressource ou l’actif, commencez à taper le Nom dans la barre de recherche, les résultats seront affinés au fur et à mesure que vous tapez. (Pour cet exemple, l’unité d’organisation Ressources Humaines sera ajouté)

Sinon, vous pouvez cliquer sur le bouton pour rechercher une unité de rôle, de ressource, d’actif ou d’organisation dans l’arborescence hiérarchique.

2. Sélectionnez une partie prenante

Dans la liste des suggestions, cliquez pour sélectionner celle que vous souhaitez ajouter.

Dans la zone sous la barre de recherche, vous verrez:

Le nom de l’objet que vous éditez (le processus “Recruter pour Embaucher” dans cet exemple).
L’unité organisationnelle, le rôle, la ressource ou l’actif que vous avez ajouté (les ressources humaines dans cet exemple).
Un sélecteur déroulant sous chaque partie prenante ajoutée.

Filtre

Si vous souhaitez filtrer par type spécifique, cliquez sur TYPE DE FILTRE et sélectionnez un ou plusieurs types.

Rechercher dans l’arborescence hiérarchique

Cette interface réplique l’arborescence hiérarchique des objets dans le module Organisation.

Développez les ensembles et les unités organisationnelles dans l’arborescence de la hiérarchie sur la gauche pour trouver l’unité organisationnelle, le rôle, la ressource ou l’actif que vous recherchez.
Sélectionnez l’objet souhaité dans la liste de droite et cliquez sur Ajouter.
1. Vous pouvez ajouter plusieurs unités organisationnelles, rôles, ressources ou actifs à partir de cette interface en sélectionnant une autre et en cliquant sur Ajouter.