3.3.6. Sortie des Avances de paiement

L’expression “sortie d’avance de paiement” signifie l’enregistrement de l’utilisation d’une avance, totale ou partielle.
Logiquement, cette opération rend le montant de l’avance de paiement utilisée non plus disponible pour de nouveaux dossiers.

L’enregistrement de Sortie peut être effectué de deux manières:

• Sortie de manière automatique:
  Le système documente automatiquement l’opération d’utilisation, au moment de la création du compte.
  Dans le manuel, l’argument est détaillé dans les sections “Arrhes”: {TOPIC-LINK + sortie-automatique-des-arrhes} et “Acomptes’‘: {TOPIC-LINK + sortie-automatique-de-l’acompte}

• Sortie de manière manuelle:
  L’opération d’utilisation est rédigée par l’opérateur avec un enregistrement manuel.
  La nécessité d’une inscription manuelle est liée aux erreurs de procédure de gestion des avances de paiement par l’opérateur
  (par exemple, le fait de ne pas associer l’avance au compte de référence et anomalies dans la caisse du jour).
  Pour d’ultérieures informations sur la sortie manuelle, nous suggérons de consulter les sections Arrhes + sortie-manuel-des-Arrhes} et “Acomptes”: {TOPIC-LINK + mouvement-manuel-sortie -des-acomptes} de ce chapitre.
  Quelle que soit la méthode adoptée pour l’écriture du mouvement «de clôture»de l’avance de paiement, l’opérateur peut visualiser les détails dans l’écran FO> Gestion des Acomptes, dans la case indiquée ci-dessous.
  Pour chaque avance enregistrée en entrée, l’écriture de sortie correspondante est la suivante:

1. Date d’enregistrement de l’opération

2. Références du compte qui utilise l’avance de paiement
   ces références peuvent être:

• Décrites automatiquement à système, comme indiqué dans la section’‘Arrhes’:#404 et Acomptes du manuel.
• Écrites par l’opérateur, comme indiquée dans la section Arrhes etAcomptes manuel-de-sortie-des-acomptes} du manuel.

3. Code de l’opération
   E = Entrée de l’avance de paiement
   U = Sortie de l’avance de paiement
   R = Retour de l’avance de paiement

4. Montant de l’avance de paiement utilisé dans l’opération de Sortie

5. Modalité d’enregistrement de l’opération de sortie
   Le flag à l’écran indique si l’enregistrement de sortie de l’avance de paiement a lieu de manière automatique ou manuelle.