Dans le menu ‘Front Office’, MAINCOURANTE > REPRISE DES COMPTES ÉMIS, il est possible de visualiser tous les comptes émis par l’hotel, de manière progressive mais également d’avoir les instruments nécessaires pour effectuer les modifications les plus diversifiées sur comptes émis durant la journée de travail, à condition d’être en possession d’une copie papier client précédemment émise.
Les procédures de modification sont détaillées dans les paragraphes suivants du manuel.
| 1 | Recherche du Compte | La recherche du compte peut être effecttuée par Date, Heure, Type de Document, Numéro, Total, Room, Noms du Client |
|---|---|---|
| 2 | Comptes émis le même jour (Date de couleur noire) | Les comptes mis en évidence en ‘noir’ sont des comptes émis durant la même journée de travail sur lesquels il est encore possible d’effectuer des modifications. Les opérations de modification autorisées sont détaillées dans les paragraphes successifs. |
| 3 | Visualisation Format PDF du compte | en cliquant sur la touche verte il est possible d’avoir un aperçu avant impression du PDF du compte. |
| 4 | Détails du dossier | Au centre de l’écran sont résumés les données essentielles di dossier auxquelles le compte sélectionné fait référence. |
| 5 | Détails des possibles avances utilisées | Les détails des possibles avances utilisées sont spécifiés afin de clôturer le compte visualisé sur le moment. |
| 6 | Visualisation du compte d’Origine | Visualisation du compte d’Origine |
| 7 | Comptes type divers de F e R (Date de couleur rouge) | Reçus internes, Factures Récapitulatives, Reçus Cumulatifs, Reçus d’Accompagnement à Zero. Ces comptes ne sont pas modifiables. En cas de nécessité, contacter le service d’assistance Gpdati afin d’évaluer ensemble les possibles solutions pour la résolution de cas particuliers, compatibles avec le calcul de la configuration des frais journaliers utilisés par l’hôtel. |
| 8 | Comptes émis les jours précédents (Date de couleur bleu) | les comptes mis en évidence en bleu sont des comptes émis les jours précédents, pour lesquels une clôture comptable a déjà été effectuée. Ces comptes ne sont plus modifiables. Pour effectuer une modification sur ces comptes, il sera nécessaire d’émettre une note de crédit. |
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