All’ interno della cartella ‘Note’ dell’anagrafica è possibile riportare eventuali note, utili soprattutto nel caso in cui la fatturazione del soggiorno del cliente sia ‘a sospeso’, o comunque si tratti di fatturazione differita. Esempi:
“Il cliente richiede sempre ricevuta riepilogativa a fine mese”.
“Inviare via mail all’indirizzo xyz@yyyyy.it copia dell’estratto conto prima di procedere alla stampa effettiva.’‘
Nella gestione dei sospesi, le anagrafiche aventi il campo note compilato verranno visualizzate come da secondo screenshot qui proposto, in modo da portare l’attenzione dell’operatore sulle specifiche dettagliate proprio in questa sezione della scheda anagrafica.
N.B. Da notare che le anagrafiche sono di proprietà comune, quindi consultabili da tutte le strutture della catena, per cui si raccomanda attenzione nella gestione di questa sezione, nel rispetto e adeguatezza delle informazioni da divulgare.
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