1.2.4.5. Autres coordonnées

Nella quinta e ultima sezione della scheda ‘Profilo’ dell’anagrafica clienti troviamo la gestione degli ‘ALTRI RECAPITI’.
Qualora il cliente fornisca più recapiti di riferimento, es. Seconda abitazione, Residenza estiva, Residenza invernale, Ufficio etc…, sarà possibile in questa sede.
Per procedere al caricamento dei recapiti alternativi, è necessario aver prima specificato sulla prima scheda anagrafica (vedi sezione dedicata all’Anagrafica’) quale tipo di recapito è da intendersi per quella sede.
Nell’esempio qui riportato, l’ospite risiede in un certo luogo (Recapito indicato sulla 1° Scheda anagrafica), ma svolge attività presso un altra locazione (Recapito alternativo indicato nella sezione ‘Altri Recapiti).

1. Tipo di Recapito
   Il campo non è libero, ma l’operatore deve scegliere una voce tra quelle disponibili nel menu visualizzabile tramite il tasto F9.

2. Recapito di Riferimento per Mailing
   Il flag sul box ‘Mail’ permette di definire a quale recapito inviare mail automatiche da sistema o comunicazioni di marketing, fra tutti quelli alternativi indicati. Non possono esistere due record con flag ‘Mail’ e stesso codice hotel. Nel caso in cui non sia presente alcuna segnalazione, il sistema utilizzerà sempre il recapito mail/indirizzo indicato nella prima scheda anagrafica (sezione Scheda Anagrafica).

3. Recapito di Riferimento per invio Sospesi
   Il flag ‘Sosp’ permette di definire a quale recapito inviare i testi relativi alla gestione dei sospesi.
   Non possono esistere due record con flag ‘Sosp’ e stesso codice hotel. Nel caso in cui non sia presente alcuna segnalazione, il sistema utilizzerà sempre il recapito mail/indirizzo indicato nella prima scheda anagrafica (sezione Scheda Anagrafica).
4. Recapiti telefonici o e-mail
   Bottoni utili per caricare su ciascun recapito alternativo i corrispondenti riferimenti telefonici o indirizzi mail aggiuntivi.