1.1.1.2. Fichier des Entreprises et Agences: Champs Non Obligatoires

Les champs suivants représentés sur fond blanc sont des champs non obligatoires d’un profil Business

1. Abbréviation
   Le champs est libre; la visibilité de celui-ci se réalise dans la réservation:
   

2. Forme juridique
   Le champ n’est pas libre mais l’opérateur doit choisir un élément parmi ceux disponibles dans le menu F9.
   Souvent ce champ n’est pas utilisé, car la spécification de la forme juridique (SPA, SRL, SNC…)est reportée directement dans le champ consacré à la raison sociale. Si celui-ci est utilisé, il pourrait faciliter le secteur Marketing à rédiger des mailings sur mesure à l’attention de particulières formes d’entreprises.

3. Alarme
   Le champs n’est pas libre, mais l’opérateur doit choisir un élément parmi ceux disponibles dans le menu F9.
   Par alarme, générallement nous voulons dire une signalation, le système signalera les profils de données présentant des alarmes à l’aide d’un pop up sur fond rouge, en invitant de cette façon l’opérateur à vérifier avec attention le record incriminé.
   Pour le Set Up des éléments, consulter Tableau de base ALARME.

4. Adresse
   Le champ n’est pas libre, mais l’opérateur doit choisir un élément parmi ceux disponibles dans le menu F9.
   En général, le champ est utile pour spécifier à quelle adresse fait référence l’adresse indiquée dans le même profil de données (par exemple, siège social, bureau d’exploitation, etc.). S’il est nécessaire d’insérer des adresses secondaires ou alternatives, il est nécessaire de consulter la section appropriée du chapitre Adresses alternatives.

5. Rank
   Le champ n’est pas libre, mais l’opérateur doit choisir un élément parmi ceux disponibles dans le menu F9
   Il pourrait être utile de noter le niveau de satisfaction recueilli lors d’études spécifiques afin d’identifier l’évaluation du client sur les services offerts. Pour le Set Up des éléments, consulterTableau de base RANK – Satisfaction.

6. Internet
   Champ conçu pour signaler tout site internet de proprieté.

7. E-mail ou adresse
   Champ conçu pour signaler tout courrier de propriété générale (info@…com). Nous rappelons que dans tous les champs
   émail des données a été introduite la fonction de validation du champ avec contrôles spécifiques sur la cohérence de la valeur.

8. Préfixe, Téléphone, Classification:
   Champ consacré aux coordonnées téléphoniques à associer dans le profil des données.

9. Code Iata
   Utile pour reporter les codes que l’agence utilise dans des circuits de réservation en fonction du système.

10. Numéro de sécurité sociale
    Dans l’archive clients business. le champ’‘code fiscal’‘ présente la fonction de calcul automatique (la fonction est habilitée sur demande)

11. Numéro de TVA
    Le champ Numéro de TVA est coché lorsque l’opérateur tape le bouton sur le côté du champ.
    Dans ces cas, le contrôle de la validité formelle du code inséré est déclenché. En cas d’erreur, un signal est envoyé pour signaler les erreurs trouvées à l’opérateur. Par exemple:
    
    
    Dans ce cas, l’opérateur peut forcer le code inséré – ce qui sera considéré comme correct – et continuer à sauvegarder les données.
    La touche à côté du code indique que le code inséré est formellement correct (ou que l’opérateur a estimé qu’il était identique).
    NB: l’affichage de cette touche peut être activée ou désactivée pour les différents rôles des opérateurs.

Le champ du numéro de TVA est controllé quand l’opérateur clique sur le bouton positionné à co
Il campo della partita IVA viene controllato quando l’operatore digita il bottone posizionato a lato del campo stesso.
In questi casi scatta il controllo della validità formale del codice inserito. In caso di errore viene data una segnalazione che riporta all’operatore gli errori riscontrati. Per esempio:

In questo caso l’operatore può forzare il codice inserito – che verrà considerato corretto – e proseguire con il salvataggio dei dati.
Il bottone a fianco del codice indica che il codice inserito è formalmente corretto (o che comunque l’operatore l’ha ritenuto tale).
NB: la visualizzazione del bottone può essere abilitata o disabilitata per i diversi ruoli degli operatori.

12. Montant du Prêt
    Il est possible de définir une limite de crédit maximale pouvant être accordée aux profils business. La limite de crédit est totale par groupe hôtelier, ce qui signifie que lorsque le nombre de réservations non couvert égal au montant indiqué ici sera atteint, il ne sera plus possible de confirmer d’autres demandes d’hébergement.

È possibile fissare un limite di fido massimo accordabile all’ anagrafica business. Il fido s’intende totale per gruppo alberghiero, per cui significa che al raggiungimento di un volume di prenotazioni scoperto pari all’ importo qui indicato, non sarà possibile più confermare ulteriori richieste di soggiorno.

13. Envoi Automatique
    Pour indiquer si l’entreprise accepte de recevoir des mailings et / ou des mails de la part de l’hôtel. Les éléments possibles sont:

• ‘Fax’: le profil est à prendre en considération uniquement pour les communications via Fax.
• ‘Néant’: le profil ne doit être utilisé pour aucune communication.
• ‘Email’: le profil doit être pris en compte uniquement pour les communications par courrier électronique.

14. Notes générales
    Ces annotations seront immédiatement consultées à partir de la procédure de réservation.

15. Provenance
    Le champ n’est pas libre, mais l’opérateur doit choisir un élément parmi ceux disponibles dans le menu F9.
    Ce champ est utile pour définir l’activité de vente ou la source qui a fourni ce profil à la société hôtelière. Il s’agit d’évaluer l’activité générée à la suite de certaines initiatives ou activités commerciales.
    Pour la configuration des éléments, voir tableau de BASE PROVENANCE.

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