Sezione 4. Uno Sguardo ai Report

Gli effetti dell’anonimizzazione delle anagrafiche saranno visibili in diversi report di Scrigno effettuati in modo retroattivo, e solo agli utenti che saranno stati autorizzati (come da Sezione 2 di questo documento).
Ecco alcuni esempi:

• Report Arrivi con ricerca filtrata per prenotazioni in stato Closed, dove sono presenti pratiche collegate ad anagrafiche che sono state anonimizzate;

• Report Variazioni Pratiche: il report non estrapolerà più alcun record inerente pratiche anonimizzate, dato che tutta la sezione Storia relativa a quest’ultime viene cancellata;

• Report Clienti in Casa, con filtro su Clienti Arrivati in data passata;

• Report Clienti Partiti con data passata:

• Report Depositi / Caparre:

• Report Conti Emessi: sarà possibile, come sempre, visualizzare il dettaglio completo dei documenti fiscali emessi, anche relativi ad anagrafiche già anonimizzate. Ecco invece esempi di movimenti relativi a:

- caparre intestate ad anagrafiche già oscurate;

- incassi di sospesi intestati ad anagrafiche già oscurate.

N.B. Il file contabile eventualmente prodotto da Scrigno in fase di chiusura giornaliera si comporterà secondo i medesimi criteri. Quindi, eventuali rielaborazioni retroattive del file potrebbero includere movimentazioni su sospesi o caparre relativi ad intestatari che nel frattempo sono stati anonimizzati.

• Comunicazione Fatture Emesse: in caso di anonimizzazione di anagrafiche clienti alle quali sia stato intestato un documento, potrebbe presentarsi una situazione di questo tipo:

Il report analitico, di conseguenza, si presenterà così:

come detto, sarà possibile recuperare i dati dell’intestatario del conto dal menu Ripresa Conti Emessi.
La stessa cosa vale per il file SEAC; come si può vedere da immagine seguente, manca la partita IVA per alcune anagrafiche anonimizzate; questo perché la procedura oscura anche questo dato. Sarà sufficiente controllare la data e il numero del conto nel campo sottostante e, da ripresa conti emessi, recuperare la partita IVA ricercando il conto in questione, insieme agli altri dati di intestazione.