Sezione 5. La Pulizia degli Archivi

Indipendentemente dall’attivazione del modulo Scrigno GDPR, verranno installate anche tre procedure che, tramite schedulazione notturna, effettueranno le seguenti attività:

• Mmail:
  - verranno spostate nel Cestino le email inviate o ricevute da almeno 365 giorni e mai collegate ad alcuna pratica;
  - verranno cancellate fisicamente le email inviate o ricevute che siano state cestinate da almeno 90 giorni;
  - le email inviate o ricevute e collegate a pratiche verranno cancellate nel caso di anonimizzazione manuale delle anagrafiche e relative prenotazioni (come da Sezione 3).

• Carte di credito:
  - verranno sbiancati i campi dei numeri delle carte di credito e delle relative note collegate a prenotazioni di clienti partiti da più di 30 giorni.

• Prenotazioni da canali esterni:
  - verranno cancellati i record transitori delle prenotazioni importate all’interno della maschera Scarico Prenotazioni / Gestione Prenotazioni, limitatamente a quelle di clienti partiti da più di 30 giorni.