3.3.Synthèse de la Gestion des Acomptes

Nous illustrons rapidement les touches de recherche et les données affichées dans la fenêtre de gestion des avances de paiement.

1. Touche de Recherche d’une Avance de paiement déjà insérée
   La recherche peut être effectuée par numéro interne, date, montant, titulaire.

2. Détail des Avances de paiement déjà insérées
   Pour chaque Avance de paiement, il est possible de visualiser les données générales telles que: la date d’enregistrement, le titulaire, le numéro interne, les données de tout document émis (acompte), le montant initial et le montant restant. Il est également possible d’indiquer si ce montant est asscocié à un dossier ou pas (voir point 4).
   .
3. *Spécification: le paiement anticipé concerne-t-il uniquement les factures récapitulatives? *
   Si celui-ci est mis en évidence, l’avance de paiement apparaît au sytème uniquement en phase d’émission de factures récapitulatives (factures adressées aux Tours-Opérateurs ou aux Grossistes), par conséquent, elle ne peut pas être utilisée pour des dossiers de réservation normale.

4. Spécification: est-ce que l’Avance de paiement est associée à un dossier?
   Le système met en évidence le champ lorsque l’avance de paiement sélectionnée résulte “ être déjà associée” à des dossiers de réservation, futurs ou passés.

5. Touche d’Insertion
   Ce bouton sert à insérer une avance de paiement. Pour des sugestions sur la procédure, consulter la section ‘‘insertion’‘:
   {TOPIC-LINK+insérer-les-avances} du chapitre de ce manuel.

6. Touche de Modification des Avances de paiement enregistrées durant la journée de travail
   Cette touche sert à modifier un avance de paiement insérée dans la journée. Pour des suggestions sur la procédure, consulter la section “modifications”: {TOPIC-LINK + modifier-les-avances de paiement-du jour} de ce chapitre du manuel.
   Pour les modifications d’avances de paiement insérées précédemment, consulter la section “Retour ou annulation”:
   {TOPIC-LINK + Retour ou annulation des avances de paiement} de ce chapitre.

7. Détail des transactions d’entrées et de sortie de l’‘Avance de paiement
   Dans cette fenêtre, il est possible de visualiser toutes les transactions effectuées sur l’avance de paiement sélectionnée, ainsi que tous les comptes émis.

8. Détail des dossiers avec Avance de paiement insérée
   Dans cette fenêtre, il est possible de visualiser les détails de la réservation en sélectionnant l’avance de paiement (numéro de réservation, date d’arrivée, état). A différencier les sommes d’argent insérées, l’utilisation possible(sc) et l’éventuel montant restant encore disponible.

9. Touche ‘ouvrir’ le Dossier associé
   Cette touche sert à ouvrir rapidement un dossier de réservation avec avance de paiement sélectionnée insérée.
   En cas de Retour, elle aidera l’opérateur à accélérer la procédure d’association du dossier.

10. Touche ‘Sortir’
    Avec cette touche, il est possible de procéder manuellement à l’enregistrement de sortie d’une avance de paiement insérée précédemment, si cette opération n’a pas été enregistrée en automatique suite à erreurs de procédure de l’opérateur.
    Pour plus d’informations, voir la section “Sortie d’avances de paiement”: {TOPIC-LINK + Sortie-d’acomptes} de ce chapitre du manuel.

11. Touche ‘Retour’
    Avec cette touche, il est possible de procéder à l’enregistrement manuel d’un Retour d’une avance de paiement insérée précédemment.
    Pour des suggestions sur la procédure, consulter la section ‘‘retour ou annulation des avances de paiement’‘:{TOPIC-LINK+retour- ou-annullation-des-avances de paiement} du chapitre de ce manuel.

12. Touche ‘d’Association’
    Avec cette touche, il est possible de procéder à l’enregistrement manuel d’association d’une avance de paiement, insérée
    précédemment. Pour des suggestions sur la procédure, consulter la section ‘‘association des avances de paiement’‘:
13. de ce chapitre du manuel.

14. Touche ‘Modifier
    Avec cette fonction, il est possible de modifier une avance de paiement déjà insérée précédemment et d’effectuer la procédure
    de Retour Anticipé. Cette fonction a la même capacité et la même fonctionnalité que le bouton “Retour”, déjà mentionné au point 11. Pour des suggestions sur la procédure, voir la section “retour ou annulation”: {TOPIC-LINK + retour-ou-annulation-des-avances de paiement} du chapitre du présent manuel.

15. Touche ‘Éliminer’
    La touche n’est pas active, sauf pour des personnalisations spécifiques.
16. Touche ‘Imprimer’
    La touche est utile pour Réimprimer un document d’avance de paiement émis en journée.