Inserimento manuale (budget giornaliero)

Dopo aver configurato i parametri di default richiesti dal sistema per l’inserimento del budget (vedi sezione 11.11.2.1 del manuale), vediamo come procedere per l’inserimento manuale del budget arrangiamento su scala giornaliera.

Il sistema richiede la specifica della proprietà, la struttura e l’anno per cui si intende caricare il budget. Completare i dati necessari, quindi digitare il tasto ‘Imposta Budget per giorno’:

1. Selezionare il Mese

Il sistema provvede a creare automaticamente una tabella avente tante righe quante sono quelle richieste per dettagliare il budget, a seconda dei parametri di default impostati. Laddove si desideri inserire il budget senza alcuna frammentazione, (ovvero senza neanche quella minima per mercato suggerita di base dal Sistema), eliminare le righe superflue con il tasto indicato al punto 7, e caricare l’unico dato mensile in corrispondenza della riga di mercato ritenuta ‘più importante’.

2. Richiedere l’opzione di Completamento automatico

Se selezionato, il dato fornito manualmente di bed nights determina automaticamente nel budget un certo ricavo ‘ristorazione da camera’, ottenuto su una base fissa di valore per servizio colazione, pranzo, cena inclusa indicate nello specchietto del punto 3 e definito nei parametri di default. (tale opzione è consigliata in particolare nei villaggi turistici, dove ciascun ospite e’ obbligato a trattamenti all inclusive, o in realtà business dove il trattamento offerto e’ sempre e soltanto BB, e il servizio di colazione e’ in sub appalto a prezzo fisso.).
Es. se il valore della colazione è 5,00 Euro, allora su 100 bed nights giornaliere devono esserci per forza 500,00 euro di ricavo ‘ristorazione da camera’.

3. Completare le Room Nights previste per la data pre – caricata
   Dettagliare il dato per ciascuna riga prevista (per mercato, per canale, per tariffa etc..).

4. Completare le Bed Nights previste per la data pre – caricata
   Dettagliare il dato per ciascuna riga prevista (per mercato, per canale, per tariffa etc..).

5. Inserire le quote di ricavo appartamento stimate per la data pre – caricata
   Dettagliare il dato per ciascuna riga prevista (per mercato, per canale, per tariffa etc..).

6. Tasto Utile Per Cancellare le Righe Vuote o Errate
   

7. Tasto Utile Per inserire Nuove righe di Budget a implementazione o correzione

8. Tasto Utile Per copiare il campo superiore a quello selezionato
   
   Digitare il tasto. Il sistema duplica la voce sopra collocata.

9. Tasto Utile Per copiare la riga superiore a quella selezionata
   Selezionare la riga da duplicare, e digitare il tasto.

10. Salvare i Dati di Budget Temporanei
    La compilazione del Budget Giornaliero può richiedere molto tempo, se non giorni di lavoro. Digitando il tasto di salvataggio, il sistema provvede ad una registrazione ‘temporanea’, quindi non ufficiale, dei dati appena inseriti. Seguendo in un secondo momento la stessa procedura di inserimento qui sopra descritta sarà possibile riprendere gli stessi dati, modificarli, e renderli effettivi e disponibili digitando il tasto indicato al punto 11.

11. Salvare i Dati di Budget Definitivi
    
    Digitando il tasto il sistema provvede ad una registrazione definitiva dei dati di budget inseriti.
    Al fine di poter controllare i dati caricati risultano utili le seguenti stampe o videate :
    - Riepilogo Dati Giornalieri. (interrogando al giorno/Mese/Anno cui fa riferimento il budget appena inserito)
    - Scrigno Report Previsionale (interrogando al giorno/Mese/Anno cui fa riferimento il budget appena inserito)
    - Visualizzazione Budget Generale Mensile (REVENUE > ANALISI REVENUE > GESTIONE BUDGET > VISUALIZZAZIONE BUDGET)

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