Inserimento da file Excel

Il file Excel da utilizzare deve avere una propria specifica struttura, deve essere esportato direttamente da Scrigno, compilato dall’operatore, convertito in foglio csv e successivamente reimportato nel DB di Scrigno.

Tutto potrebbe sembrare complicato ma di fatto non lo è. Anzi, questa tecnica di caricamento dati risulta essere a tutt’oggi la metodologia più consigliata, sia per budget semplici che per quelli strutturati su più livelli (mercato / canale / contratto / tariffa).

La procedura prevede l’estrazione del file, la compilazione e successivamente l’import del file debitamente compilato.

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• Accedere al Menu REVENUE > ANALISI REVENUE > GESTIONE BUDGET > INSERIMENTO BUDGET GIORNALIERO, e selezionare il bottone ‘Carica Budget da File Per Giorno’.

• Cercare sul disco locale C:\ il file nominato CRS_STATISTICHE_BUDGET_IMP.GI.csv, selezionare il medesimo e cliccare ‘Open’.

Al termine dell’importazione del file Scrigno memorizza i dati provenienti dall’Excel, qualificando gli stessi come ‘temporanei’, ‘non ancora ufficiali’.

• dal menù REVENUE > ANALISI REVENUE > GESTIONE BUDGET > INSERIMENTO BUDGET GIORNALIERO cliccare sul tasto ‘Imposta Budget per Giorno’

Per ogni mese interrogato, il sistema verifica l’eventuale precedente memorizzazione di dati ‘temporanei’: in quest’ultima fase le opzioni consentite sono:
(‘Visualizza Budget Esistente’) l’operatore può visualizzare e modificare parzialmente i dati precedentemente importati, prima di procedere al salvataggio definitivo.
(‘Crea un Nuovo Budget’) l’operatore può rimuovere e cancellare quanto precedentemente caricato sulle tavole temporanee.

• Per rendere ufficiali e definitivi i dati di budget qui visualizzati e salvati, digitare il tasto ‘Save’, quindi il tasto ‘Genera Budget Effettivo’. Ripetere l’operazione per ogni mese dell’anno.

Per poter controllare i dati Budget definitivi appena inseriti utilizzare le seguenti stampe o videate:
1.Riepilogo Dati Giornalieri (interrogando alla data di fine Mese/Anno cui fa riferimento il budget es.31/12/2014)
2.Scrigno Report (interrogando alla data di fine Mese/Anno cui fa riferimento il budget es. 31/12/2014)
3.Visualizzazione Budget (dal Menu REVENUE > ANALISI REVENUE > GESTIONE BUDGET > VISUALIZZAZIONE BUDGET)