Inserimento del Budget Extra

Vediamo come procedere per l’inserimento manuale del budget extra su scala mensile. Accedere al programma

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1. Specificare Hotel e Struttura per cui si sta gestendo il Budget Extra

2. Specificare l’Anno per cui si intende caricare il Budget

3. Specificare il Regime IVA Desiderato
   Specificare se si intende fornire i dati al netto o lordo IVA e qual’è l’aliquota IVA intesa per i servizi di arrangiamento trattati nel budget. Consigliamo, come già specificato precedentemente, di ragionare su base lorda poiché le stampe di Scrigno possono provvedere alla conversione degli importi su matrice netta.

4. Selezionare il Mese per cui si intende Caricare il Budget

5. Digitare il Tasto ‘Carica’
   Per ogni mese interrogato il sistema verifica l’eventuale precedente memorizzazione di dati ‘temporanei’: dove presenti propone il seguente messaggio opzionale

• ‘Visualizza Budget Esistente’: l’operatore può visualizzare e modificare parzialmente i dati precedentemente caricati, prima di procedere al salvataggio definitivo
• ‘Crea un Nuovo Budget’: l’operatore può rimuovere e cancellare quanto precedentemente caricato sulle tavole temporanee e procedere con un nuovo inserimento

6. Inserire le Quote Mensili di Ricavo Extra stimate per il Mese Selezionato
   Dettagliare il dato per ciascun codice di addebito extra desiderato, selezionando dal menu F9.

7. Tasto Utile Per Cancellare le Righe Vuote o Errate
   
   Selezionare la riga in oggetto, e digitare il tasto qui indicato

8. Tasto Utile Per inserire Nuove righe di Budget a implementazione o correzione
   
   Digitare il tasto qui indicato.

9. Salvare i Dati di Budget Temporanei
   
   La compilazione del Budget extra mensile può richiedere molto tempo, se non giorni di lavoro. Digitando il tasto di salvataggio, il sistema provvede ad una registrazione ‘temporanea’, quindi non ufficiale, dei dati appena inseriti. Seguendo in un secondo momento la stessa procedura di inserimento qui sopra descritta sarà possibile riprendere gli stessi dati, modificarli, e renderli effettivi e disponibili digitando il tasto indicato al punto 10.

10. Salvare i Dati di Budget Definitivi
    
    Digitando il tasto il sistema provvede ad una registrazione definitiva dei dati di budget inseriti. Al fine di poter controllare i dati caricati risulta utile la seguente stampa.