Voyons comment faire pour procéder à l’enregistrement manuel de la confiscation d’une dêpot de garantie fiscalisé.
L’administration interne peut demander la confiscation d’une avance de paiement si, par exemple, le client n’a pas respecté toutes les conditions appliquées au service réservé et à la condition que le montant de la caution soit versé dans les caisses de l’hôtel.
Un autre cas pouvant nécessiter la confiscation est lorsqu’il est prévu d’enregistrer dans les écritures comptables annuelles tous les dépôts de longue date non utilisés (par exemple, des avances versées sous forme de chèques-cadeaux mais jamais réclamées).
| FO > Gestion > Acomptes
- Rechercher et Sélectionner le montant à confisquer
- Appuyer sur le bouton ‘Confiscation’
- *
remplir les champs obligatoires à l’écran dans le sommaire proposé *
Après avoir sauvé les informations, le montant de l’acompte ‘confisqué’ n’est plus utilisable pour d’autres dossiers ou comptes.
Ne pas oublier que lors de la sauvegarde, le système vérifie que le montant confisqué manuellement par l’opérateur soit inférieur ou égal au total restant . En cas d’incohérences, le message suivant s’affiche:
Il est donc nécessaire, pour mener à bien l’opération de saisie, de vérifier l’équilibre entre les montants d’entrée, les montants de sortie et les montants partiels pouvant encore être liés à des dossiers en cours ou futurs.
- Touche ‘Modifier’
cette touche peut être utilisée uniquement en cas d’erreur de l’enregistrement manuel de confiscation.
La modification est consentie uniquement en cas d’enregistrement ayant eu lieu durant la même journée de travail.
- Touche ‘Eliminer’
cette touche peut être utilisée en cas d’erreur dans l’enregistrement manuel de l’opération de confiscation.
L’élimination est possible uniquement pour les enregistrements ayant eu lieu dans la même journée de travail.
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