Uw BaseNet-omgeving kan meer of andere instellingen hebben dan op de afbeelding zichtbaar zijn. Dit is afhankelijk van de modules die worden afgenomen.
Agenda notificaties: Als u automatisch een agenda notificatie wenst in te stellen bij ieder agendapunt kunt u dat hier aangeven. Er zal vervolgens op de door u gewenste tijd voorafgaand aan het agendapunt een pop-up verschijnen. Het is overigens ook mogelijk om dit afzonderlijk per agendapunt in te stellen.
Agenda statussen: Hier kunt u een status aanmaken voor uw agendapunten. Hier kunt u tevens een kleur instellen per agendapunt.
Agenda types: Via dit menu kunt u agenda typen aanmaken. Het is tevens mogelijk de agenda typen een bepaalde kleur mee te geven. De kleur welke u hier gebruikt heeft betrekking op de kleur van het door u aangemaakte agendapunt.
Agendafeeds: informatie koppelen aan uw relaties. Hier kunt u de agenda van een relatie toevoegen. Deze informatie zal gebruikt worden bij het inplannen van groepsafspraken. Het systeem kan dan controleren of er al een afspraak is ingepland.
p(banner important). Let op; vanuit BaseNet wordt er nagenoeg geen ondersteuning geboden op agendafeeds.
Agendaweergave: In dit menu kunt u de weergave van de agenda aanpassen, bijvoorbeeld welke periode de agenda moet weergeven.
Geef kalender op internet: Hier kunt u aangeven of u uw agenda wilt vrijgeven via internet. Als u hiervoor kies kunt u via de URL uw agenda in diverse applicaties bekijken. Het is niet mogelijk afspraken in te plannen in uw agenda, deze mogelijkheid geeft enkel inzage.
Login op Microsoft Teams: Hier kunt u een koppeling maken met uw Teams (Office 365) account, wanneer dit gedaan is kunt u in een agendapunten een Teams link als locatie ophalen om direct een online meeting in te plannen via Teams.
Login op Zoom: Hier kunt u een koppeling maken met uw Zoom account, wanneer dit gedaan is kunt u in een agendapunten een Zoom link als locatie ophalen om direct een online meeting in te plannen via Zoom.
Medewerkers in de standaard agenda: Hier kunt u per medewerker instellen tot welke agenda hij / zij toegang mag hebben. Door met uw muis over meerdere medewerkers heen te gaan kunt u in een keer een hele groep verwijderen of toegang geven.
Medewerkers zichtbaar in de groepsagenda: Hier kunt u bepalen welke medewerkers u in de multi-agenda wilt zien. Dit is tevens per gebruiker in te stellen. Deze instelling heeft betrekking op de medewerkers welke u kunt selecteren in de multi-agenda.
Standaard aanvullen locatie: Bij het aanmaken van een agendapunt kunt u middels deze instelling aangeven hoe u de locatievulling wenst. U kunt hierbij kiezen voor locatie vulling vanuit de gekoppelde relatie (hierbij kiest het systeem het vestigingsadres van de relatie) of met de relatie van het project. Het is ook mogelijk deze instelling uit te schakelen. Het systeem zal in dit geval geen locatie vullen bij het koppelen van een relatie of project.
