Je kunt taken op meerdere manieren aanmaken, via de knop Nieuw… in de bovenste balk of via de Takenkaart van een project (aanbevolen):
_______________
Wanneer je een nieuwe taak aanmaakt, verschijnt er een pop-upvenster:
Uitleg velden:
Relatie: koppel de gewenste relatie. Hierdoor wordt de taak zichtbaar in de geschiedenis van de relatie.
Project: koppel het gewenste project.
Type taak: hier kun je een taaktype selecteren. Je kunt de typen aanmaken via Company settings > type tasks
Status: hier kun je een status selecteren. Deze kun je aanmaken via het menu Company settings > status tasks
Titel: geef de taak een naam.
Start datum: vul hier de datum in waarop je de taak wilt starten.
Deadline: vul hier de datum in waarop de taak klaar moet zijn
Afhankelijk van de start- en einddatum ziet u naast taken pictogrammen met de volgende kleuren:
- Blauw: Zowel de startdatum als de einddatum zijn nog niet bereikt, de taak hoeft nog niet te worden uitgevoerd.
- Oranje: De startdatum is overschreden, de einddatum is nog niet bereikt. Dit is het moment om de taak uit te voeren.
- Rood: De startdatum en de einddatum zijn overschreden. De taak had al uitgevoerd moeten zijn.
Taak voor: dit is al ingevuld door het systeem. Als u de taak aan een andere persoon wilt toewijzen, kunt u de invoer verwijderen en hier de naam van een collega invoeren. De taak wordt dan toegewezen aan een van uw collega’s. Hij/zij ziet de taak dan direct in het startscherm van BaseNet als een ongeziene taak.
Nadat u op Meer opties klikt, verschijnen er meer velden:
Popup herinnering: hier kunt u aangeven of u ruim van tevoren een pop-upmelding wilt.
Overige notificatie instellingen vind u onder Bedrijfsinstellingen > Taken
