Correspondentie ➤ Email
Traditionele e-mailapplicaties werken vaak met mappen om uw e-mailberichten in op te slaan.
Binnen BaseNet staan relaties en/of projecten centraal. U kunt al uw e-mails onder relaties en/of projecten archiveren en zo eenvoudig terughalen. De e-mailberichten zijn – indien gewenst – ook direct zichtbaar voor uw collega’s.
Een enkele e-mail archiveren
Klik op de e-mail die u wilt archiveren ➤ klik op Archiveren naar
Onderstaand scherm verschijnt:
Project en relatie: Voer een project en/of een relatie in. Als de afzender al een relatie in het systeem was, wordt deze automatisch ingevuld in het relatie veld
Inzage: Selecteer een weergaveniveau
Labels: Selecteer labels voor het makkelijker terugvinden van het bericht
Interne opmerkingen: Typ interne notities om extra informatie mee te geven aan het bericht
Publiceren op het portaal: Als u het klantintranet gebruikt en de e-mail wilt publiceren, kunt u het vakje “Publiceren op portaal” aanvinken.
Verwijderen uit mailbox Kies of u het uit uw mailbox wilt verwijderen of niet (we raden u aan het te verwijderen)
Als u alles heeft ingevuld/aangevinkt kunt u op ‘Archiveer’ klikken.
Meerdere e-mailberichten archiveren in één actie
- Selecteer de e-mails die u wilt archiveren
- Klik op Actie uitvoeren
- Klik op Archiveren en u ziet hetzelfde venster als bij het archiveren van 1 enkele e-mail
- Vul de velden in en klik op Archiveren
