8.10.2 E-mail accounts

Binnen de e-mailaccounts heeft u een aantal opties. Het scherm van de e-mailaccounts vindt u via de instellingen > onder het kopje E-mail > bij E-mailaccounts. Hieronder lichten we de opties voor u toe:

E-mailbox kopiëren:

!Deze instelling heeft u alleen als u een beheerder (gebruiker met bedrijfsinstellingen) bent.

1. Vink in het scherm het e-mailadres aan die u ook inzichtelijk wilt maken voor iemand anders.
2. Klik vervolgens op ‘‘Voer actie uit’‘
3. Kies voor Kopieer naar gebruikers
4. Selecteer de gewenste medewerker waar de e-mailbox naar toe moet
5. Bewaar de wijziging

Afzendnaam aanpassen:

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. pas ‘‘Naam’‘ aan.
   

Volgorde van de e-mailaccounts aanpassen:

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. Ga naar het tabblad ‘‘Opties’‘
3. Vul bij volgorde een getal in. Het e-mailaccount met het laagste getal komt bovenaan. Met meerdere e-mailaccounts adviseren wij om te werken met stappen van bijvoorbeeld 10. Mocht er ooit een nieuw e-mailaccount bij komen, dan kunt u deze er nog tussen plaatsen.
   

Notificaties bij nieuwe e-mails:

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. Ga naar het tabblad ‘‘Opties’‘
3. Bij Notificaties bij nieuwe e-mails kunt u notificaties instellen op bijvoorbeeld uw desktop of enkel in de browser. Let wel, de meldingen moeten niet geblokkeerd worden in uw browser of vanuit uw computer.
   

Standaard e-mailtemplate:

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. Ga naar het tabblad ‘‘Opties’‘
3. Kies bij ‘‘Standaard e-mailtemplate’‘ uw standaard e-mailtemplate die u voor dit e-mailadres wenst te gebruiken.
   

Afwezigheid (Out of office):

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. Ga naar het tabblad ‘‘Opties’‘
3. Klik op ‘‘Afwezigheidsbericht instellen’‘
4. Vul alle gegevens in
   

*Een afwezigheidsbericht wordt maar eens per 24 uur verstuurd. Indien u meerdere e-mails ontvangt van dezelfde relatie, zullen zij dus maar één keer een afwezigheidsbericht ontvangen.

*Eventueel kunt u ook een afwezigheidsbericht als ontvangstbevestiging gebruiken.

Tabblad filters:
Op dit tabblad kunt u filters instellen voor het e-mailaccount. U kunt bijvoorbeeld automatisch bepaalde e-mails laten doorsturen, in een bepaalde map plaatsen of bepaalde e-mails standaard laten verwijderen.

1. Klik dubbel op het betreffende e-mailaccount
2. Klik op het tabblad ‘‘Filters’‘
3. Klik op ‘‘Voeg filter toe’‘
4. Voer alle opties in en sla op
   

!Het e-mailsysteem kan maar één filter per e-mail verwerken. Één e-mail kan dus niet door 2 verschillende filters behandeld worden. Met de volgorde bepaald u welke filter u belangrijker dus vindt.

*Wij zouden adviseren om bij ‘‘Vergelijking’‘ te kiezen voor ‘‘Bevat’‘. Een afzender bestaat namelijk uit een afzendnaam en e-mailadres. Met ‘‘bevat’‘ zorgt u er dus voor dat enkel een filter op het e-mailadres al de actie wordt uitgevoerd.

Tabblad IMAP:
Hier kunt u aangeven hoe u wenst dat uw mappen configureren. Wij adviseren hier niets mee te doen.

Tabblad Verzendadressen:
Dit tabblad kunt u gebruiken om afzendadressen toe te voegen. Hiermee krijgt de gebruiker geen toegang tot de e-mailbox van het e-mailadres maar hiermee kan de gebruiker wel versturen uit een e-mailadres.