Nella sezione Fatture Passive è possibile gestire tutti i documenti passivi.
I documenti passivi vengono mostrati nella griglia in ordine di data ricezione. È comunque possibile ordinarli cliccando sull’intestazione delle colonne (data, numero, data ricezione, fornitore).
Se i documenti superano il numero di righe visualizzabili, è possibile navigare tra le pagine utilizzando lo strumento di paginazione situato in fondo alla tabella.
*Tutti i documenti passivi ricevuti o caricati hanno inizialmente lo stato 
Sospesa. Anche le relative scadenze nello Scadenzario Passivo risultano in stato Sospesa.
Questi documenti passivi devono essere approvati dall’utente tramite la funzionalità Approva Documento.
Gli stati pagamento che possono avere i documenti sono i seguenti:
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Nessuno: si verifica nel momento in cui non è presente alcuna scadenza sullo scadenzario relativa al documento oppure la scadenza presente sullo scadenzario è stata annullata![]()
Da Pagare: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario non è stato associato alcun pagamento oppure in presenza di una due o più rate, a una o più rate presenti sullo scadenzario non è stato associato alcun pagamento![]()
Parzialmente Pagata: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è minore dell’importo della scadenza oppure in presenza di due o più rate, a tutte le rate ad esclusione dell’ultima rata presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è minore o uguale all’importo della scadenza![]()
Pagata: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è uguale o maggiore all’importo della scadenza oppure in presenza di due o più rate, il totale dei pagamenti delle rate presenti sullo scadenzario ha importo uguale o maggiore all’importo della somma di tutte le rate delle scadenze associate al documento![]()
Prossima alla Scadenza: si verifica nel momento in cui la scadenza sullo scadenzario ha stato “Da Pagare” e mancano 5 giorni alla scadenza![]()
Scaduta: si verifica nel momento in cui la scadenza sullo scadenzario risulta ancora da pagare e la data del giorno in corso è superiore alla data della scadenza
Nessuno: si verifica nel momento in cui non è presente alcuna scadenza sullo scadenzario relativa al documento oppure la scadenza presente sullo scadenzario è stata annullata
Da Pagare: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario non è stato associato alcun pagamento oppure in presenza di una due o più rate, a una o più rate presenti sullo scadenzario non è stato associato alcun pagamento
Parzialmente Pagata: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è minore dell’importo della scadenza oppure in presenza di due o più rate, a tutte le rate ad esclusione dell’ultima rata presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è minore o uguale all’importo della scadenza
Pagata: si verifica nel momento in cui in presenza di una solo rata, alla scadenza presente sullo scadenzario è stato associato un pagamento il cui importo è uguale o maggiore all’importo della scadenza oppure in presenza di due o più rate, il totale dei pagamenti delle rate presenti sullo scadenzario ha importo uguale o maggiore all’importo della somma di tutte le rate delle scadenze associate al documento
Prossima alla Scadenza: si verifica nel momento in cui la scadenza sullo scadenzario ha stato “Da Pagare” e mancano 5 giorni alla scadenza
Scaduta: si verifica nel momento in cui la scadenza sullo scadenzario risulta ancora da pagare e la data del giorno in corso è superiore alla data della scadenzaI documenti passivi possono essere:
- Visualizzati: utilizzando il pulsante
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viene visualizzato un report in pdf del documento passivo selezionato - Scaricati: utilizzando il pulsante
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viene scaricato il file xml o p7m relativo al documento passivo selezionato
viene visualizzato un report in pdf del documento passivo selezionato
viene scaricato il file xml o p7m relativo al documento passivo selezionatoInoltre, se il documento passivo ricevuto contiene allegati, è possibile consultarli con il pulsante 
Il menù azioni 
è composto dalle seguenti funzionalità:
- PDF Ministeriale: permette di visualizzare il documento nel formato Ministeriale
- Aggiungi Note: permette di inserire delle note sulla riga del documento passivo di riferimento
- Aggiungi Tag: permette di inserire un tag sulla riga del documento passivo di riferimento
- Disapprova Documento: permette di disapprovare il documento passivo precedentemente approvato. Per maggiori informazioni clicca qui
- Approva Documento: permette di approvare il documento passivo e di confermare o modificare le relative scadenze. Per maggiori informazioni clicca qui.
- Escludi Magazzino: l’utente ha deciso di escludere il documento dalla movimentazione di magazzino.
- Intervieni magazzino: l’utente deve intervenire sulle righe articolo del documento.
- Informazioni: permette di visionare le informazioni relative al documento passivo
Attraverso la barra di ricerca (inserendo il numero o il fornitore) o i filtri di ricerca è possibile cercare un documento passivo.
Utilizzando i pulsanti sulla toolbar è possibile indicare come approvato un documento passivo ricevuto, caricare un documento passivo in formato xml o p7m, caricare un documento passivo in formato pdf oppure aggiornare la lista dei documenti passivi.
Utilizzando il pulsante ESPORTA 
è possibile visualizzare un report dei documenti passivi presenti nella griglia Fatture Passive.
Se vengono applicati dei filtri di ricerca il report visualizzato conterrà solo i documenti che rispetteranno i requisiti applicati.