Un documento passivo che è stato approvato e che quindi si trova in stato Approvato può essere riportato in stato Da Approvare selezionando la funzionalità Disapprova Documento presente nel menù azioni.
Utilizzando la funzionalità Disapprova Documento vi verrà richiesto di indicare la motivazione della disapprovazione e in automatico le scadenze relative al documento passivo verranno riportate in stato Sospesa.