Om producten te kunnen tonen, moet u een eigen productlijst opzetten. In principe is een productlijst een eenvoudig Excel bestand. Inmiddels heeft u een eigen webwinkel bij ons gecreëerd. Wij hebben voor u een voorbeeld Excel bestand gemaakt. Dit kunt u downloaden door het volgende uit te voeren:
- Navigeer naar het menu aan de linkerkant
- Klik op het tabje Productlijst
- Open Product Beheer
- Klik op Producten exporteren
- U kunt kiezen voor Stuur per e-mail of Direct downloaden.
Het Excel bestand kunt u naar eigen wensen inrichten. Echter het Excel bestand moet aan bepaalde richtlijnen voldoen. Wij hebben de richtlijnen hieronder voor u uitgeschreven.
Kleine wijzigingen
Wilt u kleine wijzigingen aanbrengen aan bepaalde producten? Voer dan het volgende uit:
- Open Productlijst
- Klik op Productbeheer en daarna op Productonderhoud
- Hier ziet u al de producten uit het Excel bestand
- Klik op het gewenste product
- Pas de gegevens aan en sla de aangepaste gegevens op
Richtlijnen voor het opzetten van uw eigen productlijst
Hieronder geven we uitleg hoe u de productlijst het beste kunt opzetten en wat de voorwaarden zijn waaraan de productlijst moet voldoen:
- Geen lege regels en/of lege kolommen of een ongebruikte eerste werkblad
Gebruik het eerste werkblad en laat dit niet leeg. Begin de productlijst bij cel A1 en vul daarna alle regels en of kolommen in. - Gebruik unieke product nummers
Elk afzonderlijk product wat u in uw productlijst opneemt moet een eigen, unieke productnummer hebben. - Gebruik geen aparte tekens in de productnummers
Een productnummer kan bestaan uit letters of cijfers, het gebruik van speciale tekens als “/”,” _”, “( )” zijn niet toegestaan. - Gebruik geen aparte tekens in de namen die gebruikt worden voor het menu
Namen voor een menu kunnen b.v. zijn herenkleding, dameskleding, kinderkleding, speciale tekens als “/”, “_”, “()” zijn niet toegestaan. - Houd een logische volgorde aan bij het aanmaken van de kolommen
Wij raden u ten zeerste aan een bepaalde volgorde aan te houden voor het opnemen van de kolommen. Begin eerst bij het product/artikelnummer. Dan volgen de kolommen van het menu: omschrijving, prijs, afbeeldingen en daarna pas de overige kolommen. - Gebruik geen formules of bijzondere opmaak(codes)
Om problemen hiermee te voorkomen kunt u het bestand het beste als .csv file opslaan, dan wordt automatisch alle opmaak/formules verwijderd. Gebruik geen speciale tekens in de naam van het bestand of in de naam van een kolom. Als u kolommen toevoegt of uw productlijst opslaat, gebruik dan een naam zonder rare tekens als underscores (_), liggende streepjes (-), haakjes ( ) accolades [ ] of spaties. - Het bestand mag niet te groot zijn
Als het bestand te groot is, controleer dan eerst of er geen lege regels of kolommen in staan. Is dit niet de oorzaak, sla het bestand dan op als .csv formaat. Vervolgens ZIP je het .csv bestand. - Productnummer mag geen aansluitende underscores bevatten
Vanwege het vriendelijke URL systeem mag een productnummer geen aansluitende underscores bevatten. - Vermeld alleen het getal bij de kolom prijs
Vermeld alleen het getal zonder valuta. Het valuta teken kunt u later toevoegen of aanpassen. - Gebruik annotaties
Een annotatie is een (extra) eigenschap van een veld/kolom zonder dat de naam van het veld/kolom wordt beïnvloed. Annotaties worden tussen accolades {…} geplaatst, bij voorkeur achter de naam van de kolom. Zie voor verdere informatie over annotaties deze link
Kolom met afbeeldingen
Voor het opnemen van afbeeldingen in uw winkel heeft u twee mogelijkheden:
- U kunt afbeeldingen op de server van myShop plaatsen
Klik hier voor meer informatie. - U kunt de afbeeldingen op een eigen server neerzetten
Als u de afbeeldingen op eigen server ruimte wilt plaatsen dan moet de url beginnen met https:// en eindigend op .jpg of .gif.
Uploaden productlijst
Wanneer u de productlijst klaar heeft kunt u deze gaan uploaden in de shop. U kiest dan voor de tab productlijst en dan productlijst selecteren en dan kiest u voor productlijst wizard (staat aan de rechterkant). Dan klikt u op het wolkje die er staat en kiest voor de productlijst die u wilt uploaden. Dan kiest u voor uploaden en kiest u voor importeer nieuwe productgegevens. Dan gaat u door de wizard heen. Dat zijn 10 stappen.
Wizard
De basis van elke webshop is de productlijst/.xls file of .csv file. Hierin staan alle productgegevens, zoals prijs, omschrijving, url plaatje, productnummer etc. Nadat deze is aangemaakt, moet de lijst geupload worden in de editor. Dit kan via de wizard, hiermee moet een aantal stappen doorlopen worden. Hieronder zal per stap uitgelegd worden wat er gedaan moet worden.
Opnieuw doorlopen wizard
Het kan voorkomen dat wanneer u de productlijst heeft geupload en u wilt deze lijst updaten, u weer door de wizard moet. Dit kan twee oorzaken hebben:
- het aantal kolommen is gewijzigd, er is bv een kolom toegevoegd. Hierdoor is het noodzakelijk om de wizard opnieuw te doorlopen. Het is echter wel zo, dat de oude instellingen bewaard zijn gebleven, u hoeft dus niet alles weer opnieuw te doorlopen. Bij de stappen waar niks aangepast hoeft te worden, kunt u klikken op volgende stap
- een kolom is van structuur gewijzigd, bv een numerieke kolom is een tekstkolom geworden doordat in een cel in plaats van een cijfer tekst is opgenomen. Hierdoor is het noodzakelijk om de wizard opnieuw te doorlopen. Het is echter wel zo, dat de oude instellingen bewaard zijn gebleven, u hoeft dus niet alles weer opnieuw te doorlopen.
Post your comment on this topic.