Les documents d’approbation afficheront désormais le même numéro de version que la version publiée de l’objet dans EPC, permettant à votre système de documentation de se conformer aux politiques, normes et exigences d’affaires importantes.
Pour vous fournir cette nouvelle fonctionnalité, les modifications suivantes ont été apportées à l’application Web EPC :
- Lors de l’envoi d’un objet pour approbation, les utilisateurs sélectionneront désormais la version de publication. Cela garantit que la version publiée et la version approuvée sont identiques, ce qui est important pour la conformité. Pour permettre aux parties prenantes de vérifier que la version de l’objet publié est celle qui a été approuvée, il est impératif que les versions correspondent à la fois dans votre système EPC et dans vos documents importants.
- La section de gestion des versions de l’objet affiche désormais l’historique complet des versions, donnant accès à toutes les données sur les actions importantes effectuées sur l’objet (telles que la modification, l’approbation et la publication). Dans cette section, vous pouvez trouver les informations dont vous avez besoin sans avoir à naviguer dans des procédures ou une documentation complexes.
- Une nouvelle propriété de document a été ajoutée aux modèles par défaut, spécifiant le statut d’approbation (envoyé pour approbation ou approuvé) de l’objet dans vos documents importants.
Pour plus d’informations sur les modifications apportées à la soumission d’un objet pour approbation, veuillez cliquer ici et reportez-vous à la section “Envoi d’un objet pour approbation” de la page.
Pour plus d’informations sur la section de gestion des versions d’un objet EPC, veuillez cliquer ici.
AVANT 13.4
AVEC LA VERSION 13.4
Les numéros de version ne sont pas tous cliquables car ce ne sont pas de nouvelles versions, c’est une seule version qui a changé de statut. Il n’y a eu aucun changement dans le contenu réel de l’objet.
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