Les administrateurs d’environnement peuvent exporter le contenu EPC dans une feuille de calcul Excel. Cette fonctionnalité est utile pour créer rapidement un document Excel contenant le contenu EPC sélectionné par l’administrateur.
Pour exporter un fichier Excel, suivez les étapes ci-dessous:
1. Dans le menu EPC (situé dans le coin supérieur droit), cliquez sur Export
2. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez Excel (.xlsx).
3. Vous verrez des options pour exporter le contenu de chaque module. Pour sélectionner un objet à exporter, développez la section souhaitée en cliquant sur le + dans une section.
4. Pour chaque section, sélectionnez les objets à exporter.
| # | Description |
| 1 | Vous pouvez filtrer les types d’objets à exporter au sein d’une unité organisationnelle. Ces filtres ne sont disponibles que dans le Gestionnaire d’unité organisationnelle |
| 2 | Vous pouvez taper pour rechercher l’objet souhaité ou le sélectionner à l’aide du navigateur d’arborescence |
| 3 | Une fois qu’un objet a été ajouté, il apparaîtra dans la liste. Pour supprimer l’élément de la liste, cliquez sur x à côté de l’élément. |
5. Répétez l’étape 4 pour chacun des modules
6. Sélectionnez si vous souhaitez inclure des associations. Si coché, il exportera les associations de l’objet (par exemple les documents associés aux processus)
7. Cliquez sur Prochain. Une invite de confirmation finale apparaîtra.
- Pour terminer l’exportation, cliquez sur Export.
- Pour revenir à la page de sélection des objets, cliquez sur Retour.
- Pour annuler l’opération, cliquez sur Annuler.
8. Vous recevrez une notification d’exportation une fois qu’elle sera terminée. Cliquez sur la notification, puis cliquez sur le lien pour télécharger le fichier exporté.
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