12.5.1.2.1 Téléchargement de plusieurs dossiers de documents (téléchargement de masse)

Le téléchargement et la création de nouveaux dossiers de documents est devenue plus rapide grâce à la nouvelle fonctionnalité de téléchargement de dossiers de documents en masse. En cliquant sur un seul bouton, les utilisateurs peuvent télécharger plusieurs dossiers de documents à la fois et la hiérarchie sera conservée.

! Assurez-vous d’avoir l’autorisation d’écriture ou de suppression sur l’objet pour pouvoir accéder à cette option.

Les utilisateurs peuvent tirer parti de cette fonctionnalité de deux manières :

1. Clic droit sur un ensemble de documents

1. Naviguez jusqu’au module Documents puis jusqu’à l’ensemble de documents souhaité. Faites un clic droit sur l’ensemble et sélectionnez “Télécharger un dossier”.

2. Sélectionnez le dossier à télécharger vers cet ensemble. Tous les documents ou dossiers à l’intérieur du dossier seront également téléchargés vers EPC en tant que sous-objets.

3. Une fenêtre montrant la progression du téléchargement apparaîtra dans le coin inférieur droit. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler en même temps et réduire la fenêtre. Lorsque le processus de téléchargement est terminé, les utilisateurs peuvent fermer la fenêtre.

*Si le téléchargement d’un document a échoué, la ligne sera rouge au lieu de verte.

4. Le dossier et tous ses sous-documents ou sous-dossiers sont maintenant téléchargés dans l’ensemble choisi, tout en gardant la structure hiérarchique.

* Le nom des documents téléchargés sera généré automatiquement en utilisant le nom de fichier de l’ordinateur de l’utilisateur. Pour en savoir plus sur l’édition de documents, cliquez ici.

2. Page de détails d’un ensemble de documents

1. Accédez au module Documents puis à la page Détails de l’ensemble de documents ou du dossier souhaité. Cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez “Télécharger un dossier”.

2. Répétez les étapes 2 à 5.