12.11.1 Onglet Aperçu

L’onglet Aperçu du module Gouvernance répertorie tous les objets EPC et permet de modifier et d’analyser leurs fréquences de révision. Les cycles de révision répondent à un besoin important pour les organisations qui cherchent à satisfaire aux exigences de conformité, et grâce à la génération automatisée des dates de révision par EPC, les propriétaires d’objets sont informés quand une révision d’objet approche et quand elle est en retard.

Quels objets EPC ont des cycles de révision?

Tous les objets d’affaire EPC peuvent avoir des cycles de révision. Cela vous donne la plus grande flexibilité possible pour gérer les examens en fonction de vos exigences de conformité. Les objets suivants peuvent avoir un cycle de révision:

• Processus
• Unités organisationnelles
• Rôles
• Ressources
• Actif
• Documents
• Règles d’affaire
• Risques
• Contrôles
• Objectifs de performance
• KPI
• KCI
• KRI
• Entités de métadonnées
• Attributs de métadonnées
• Objets de capacité

Qui peut modifier la fréquence de révision?

Vous devez disposer du privilège modélisateur EPC et des permissions d’écriture sur l’objet.

Qui doit examiner un objet?

Les propriétaires d’objets sont responsables des révisions d’objets. Par conséquent, tout utilisateur autoritaire (A) des responsabilités (RASCI-VS) sur un objet est censé gérer la révision de l’objet.

Quelles fréquences d’examen sont disponibles?

• Pas de cycle de révision
• 3 mois
• 6 mois
• 12 mois
• 24mois
• 36 mois

Comment les dates de révision sont-elles générées?

La date de première révision est générée en fonction de la date de publication de la version publiée la plus récente de l’objet. Par conséquent, lorsqu’un objet a une fréquence de révision définie, la première date de révision est recalculée comme suit :

Date de révision = Date de publication + Durée de la fréquence de révision

Les prochaines révisions sont ensuite générés en ajoutant la durée de la fréquence de révision à la date à laquelle la révision a été terminé, comme suit :

Date de la prochaine révision = Date de fin de la première révision + Durée de la fréquence de révision

Modifier la fréquence de révision

1. Accéder à l’onglet Aperçu du module de Gouvernance
2. Trouvez l’objet pour lequel vous souhaitez ajouter une fréquence de révision
   1. Vous pouvez utiliser le tri et le filtrage pour vous aider à isoler l’objet
3. Vous pouvez sélectionner une fréquence de révision en plaçant votre curseur dans la cellule de fréquence de révision de l’objet et en cliquant dans
   1. Si l’objet a déjà été publié, la date de révision sera calculée et affichée dans la colonne Prochaine révision.
   2. Si l’objet n’a jamais été publié, la date de révision ne sera pas affichée dans la colonne Prochaine révision. Il sera généré dès la première publication de l’objet.

Exemple

1. L’utilisateur filtre la colonne Nom avec les mots Recruter pour embaucher

2. Il ajoute une fréquence de révision de 3 mois en cliquant sur la boîte

3. Puisque l’objet a déjà été publié, le système a calculé une date 3 mois après la date de la dernière version publiée.