Les cycles de révision offrent aux organisations un moyen simple et automatique de maintenir leurs objets révisés et mis à jour régulièrement en fonction de la fréquence de révision définie dans le module Gouvernance. Ainsi, les organisations évitent que leur contenu et leurs données ne deviennent obsolètes en plus de s’assurer que les éléments d’affaires sont toujours conformes aux normes de l’entreprise sans avoir besoin de republier l’élément d’affaires.
Suivez les étapes et les règles suivantes pour implémenter des cycles de révision sur des objets :
1. l’objet doit se voir attribuer sa fréquence de révision depuis le module Gouvernance, dans l’onglet Aperçu.
2. Pour déclencher un cycle de révision, il est important que l’objet en question ait une version publiée et une ressource, groupe ou rôle associé comme responsable, car ce sont eux qui se chargeront de la tâche de révision.
3. Lorsqu’un processus est prêt pour examen dans 30 jours, les utilisateurs responsables reçoivent une notification par e-mail et peuvent accéder au “module de tâches” :https://www.manula.com/manuals/interfacing-technologies/epc10-webapp/13.4/fr/topic/4-16-to-do pour afficher et filtrer les avis en attente. .
4. Cliquez sur le bouton “Objets à réviser” (1).
5. Cliquez sur le menu du filtre Type d’action (2).
6. Vous aurez deux options dans le menu (3) :
| Type d’action | Signification |
|---|---|
| NAME | Modifications apportées aux objets auxquels vous êtes affecté en tant qu’implémenteur IR |
| NAME | Cycle de révision |
6. Lorsque vous cliquez sur le nom de l’objet à réviser, vous serez redirigé vers la page Détails de l’élément. Ouvrez la case “NOM”.
7. La zone de cycle de révision peut vous demander de basculer vers la version publiée de l’objet pour vous assurer que vous révisez la version visible par les utilisateurs professionnels et non un brouillon. Cliquez sur le numéro de version en bleu.
8. Une fois l’examen approprié de l’objet terminé, cliquez sur « BOUTON »
9. Le cycle recommencera (à la fréquence définie) pour s’assurer que vos objets métier sont toujours conformes aux normes de l’entreprise. Si aucune modification n’est requise sur l’objet, il n’est pas nécessaire de republier l’objet. Les utilisateurs verront la “Dernière révision” sur la page Détails de l’objet, comme suit :
Laissez votre avis sur ce sujet.