La personnalisation de « Ma performance » permettra aux utilisateurs de prioriser les informations clés liées à leurs responsabilités professionnelles et leurs performances. Consultez les instructions ci-dessous pour personnaliser le widget « Ma performance ».
1. Lors de la connexion, vous serez accueilli avec la page suivante:
2. Pour ajouter des widgets à votre page d’accueil, accédez à la section « Gérer les widgets » et ajoutez le Widget « Ma performance ». (Voir en tant quent ajouter Widgets à partir de la page d’accueil ci-dessus pour plus de détails).
3. Une fois que le Widget « Ma Performance » a été ajouté à la page d’accueil, sélectionnez l’icône 
en haut à droite du widget et sélectionnez le bouton 
.
4. Cliquez sur le bouton « Paramètres » et une fenêtre pop-up sera générée comme suit.
Dans cette page, il existe une variété de variables qu’un utilisateur peut configurer afin de personnaliser pour améliorer l’expérience utilisateur.
| Item | Réglage | Objectif |
|---|---|---|
| A | Nom | Autoriser l’utilisateur à personnaliser le titre du widget. |
| B | Noms multilingues | En cliquant sur l’icône, cela permet à l’utilisateur de personnaliser le nom du widget en fonction de chaque langue de contenu prise en charge par EPC |
| C | Sous-type d’objet | Autoriser les utilisateurs à filtrer par les sous-types d’objets attribués (les sous-types peuvent être attribués manuellement dans les propriétés d’un objet). |
| D | Catégories | Autoriser les utilisateurs à filtrer selon les catégories d’objets attribuées (les catégories peuvent être attribuées manuellement dans les propriétés d’un objet). |
| E | Contenu affiché | Autoriser les utilisateurs à filtrer par Afficher le plus récent (en cours + le contenu publié sera affiché) ou par Publié uniquement (seul le contenu publié sera affiché) |
| F | Masquer le nom | Autoriser les utilisateurs à masquer le nom d’affichage du widget. |
| G | Indicateurs | Permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs types d’objets à présenter |
| H | Couleurs | Permet aux utilisateurs de filtrer les rôles qui leur sont attribués (s’ils sont nombreux) |
| I | Attribué à moi comme | Autorisez les utilisateurs à filtrer les rôles et ressources qui leur sont attribués. |
| J | Affecté à | Permet aux utilisateurs de filtrer les objets liés à d’autres rôles, ressources, unités organisationnelles et actifs. |
| K | Affecté à en tant que | Critère supplémentaire aidant les utilisateurs à visualiser les objets de filtre indirectement liés aux rôles et ressources personnels. Permet aux utilisateurs de filtrer les relations indirectes en fonction du critère RASCI-VS. |
A. Nom La section “Nom” permet à un utilisateur de personnaliser le nom du widget. Pour modifier la section “Nom”, suivez les instructions ci-dessous
i. Naviguez sur le curseur sur la zone de nom existant.
ii. Modifiez le nom en sélectionnant la zone de nom et en tapant le nom souhaité.
B. Noms multilingues : cette section permet aux utilisateurs de personnaliser les noms de leurs widgets dans toutes les langues prises en charge par EPC ou votre organisation. Lors du basculement d’une langue de contenu à une autre, le nom du widget changera. Pour ce faire, suivez les instructions ici
C. Sous-type d’objet : Les utilisateurs peuvent utiliser le sous-type comme filtre supplémentaire. Cela filtrera le type d’objet sélectionné auquel un sous-type particulier a été attribué. Les sous-types peuvent être définis par les administrateurs. Ces sous-types peuvent ensuite être associés à n’importe quel objet dans EPC dans les propriétés de l’objet. Les utilisateurs peuvent filtrer plusieurs sous-types parmi les types de documents. Notez que pour activer cette section, un seul type d’indicateur peut être choisi, car les types peuvent différer d’un indicateur à l’autre. Voir la section E. pour le filtre indicateur. Pour en savoir plus sur les sous-types, cliquez ici.
Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs sous-types pour les documents. Pour ajouter un filtre, procédez comme suit :
i. Sélectionnez la liste déroulante Sous-type d’objet
ii. Cela générera une liste déroulante des sous-types possibles en fonction du type d’objet
iii. Sélectionnez un ou plusieurs sous-types pour appliquer le filtre
D. Catégories : les objets dans EPC peuvent être affectés à plusieurs catégories, en fonction des besoins de l’entreprise. Les catégories sont utilisées pour classer les objets ; les utilisateurs peuvent souhaiter filtrer tous les indicateurs applicables à un certain domaine de l’entreprise. Notez que puisque plusieurs catégories peuvent être attribuées à un seul objet, les utilisateurs peuvent sélectionner de nombreux types d’objets. Pour en savoir plus sur les catégories, cliquez ici.
Pour filtrer les objets par catégories, procédez comme suit :
i. Sélectionnez le menu déroulant Catégories
ii. Cela va générer une liste déroulante
iii. Sélectionnez une ou plusieurs catégories pour appliquer le filtre
E. Contenu affiché : filtrez le contenu du widget par:
- Afficher les plus récents : le contenu en cours + publié sera affiché
- Publié seulement : seul le contenu publié sera affiché
- Réglages profil utilisateur : le contenu affiché changera selon le mode d’affichage actuel de l’utilisateur, soit “publié” ou “plus récent”, que l’utilisateur peut changer avec le bouton bascule. Si l’utilisateur est dans “plus récent”, le widget affichera l’option afficher les plus récents. Si l’utilisateur est dans “publié”, le widget affichera l’option publié seulement.
Lorsque vous sélectionnez afficher les plus récent :
Lorsque vous sélectionnez publié seulement :
F. Masquer le nom : pour masquer le nom d’affichage du widget, sélectionnez cette option.
Le widget apparaîtra dans votre page sans son nom d’affichage.
G. Indicateurs: Sont les principaux outils d’évaluation de la performance dans EPC. Filtrer par KCI, KPI et KRI qui sont associés à l’utilisateur dans la section “Indicateurs” dans les filtres Widget. Consultez les étapes suivantes pour personnaliser les filtres indicateurs;
i. Naviguez le curseur sur la barre des tâches Indicateurs.
ii. Cliquez sur la barre des tâches, qui générera un menu déroulant.
iii. Sélectionnez / Désélectionnez les objets souhaités pour apparaître dans la fenêtre Widget en naviguant sur le curseur et en cliquant sur les objets respectifs.
H. Couleurs: Les couleurs sont utilisées pour classer les performances actuelles basées sur les indicateurs. Le codage des couleurs reflète si les performances actuelles sont inférieures aux attentes (rouge), aux attentes (jaune) et supérieures aux attentes (vert). Le filtre de couleur peut être utilisé pour afficher différents indicateurs et leurs performances. Consultez les étapes ci-dessous pour personnaliser le filtre widget « Couleurs ».
i. Naviguez le curseur sur la barre des tâches Couleurs
ii. Cliquez sur la barre des tâches, ce qui générera un menu déroulant.
iii. Sélectionnez / Désélectionnez les objets souhaités pour apparaître dans la fenêtre Widget en naviguant sur le curseur et en cliquant sur les objets respectifs.
I. Assigné a moi en tant que: Les individus reçoivent des indicateurs de performance pour fournir une gouvernance et optimiser les performances. En tant que tel, les utilisateurs peuvent consulter les indicateurs de performance spécifiques qui leur ont été assignés, afin de surveiller leurs différentes responsabilités et leurs critères de performance.
Le filtre « Assigné à moi en tant que » permet aux utilisateurs de voir leurs indicateurs de performance et le niveau de gouvernance associé à l’aide de la Matrice RASCI-VS.
Consultez les étapes suivantes pour utiliser le filtre « Assigné à moi en tant que »:
i. Accédez à la page Mes performances – Paramètres
ii. Dans la page Mes performances – Paramètres, naviguez le curseur dans la case à cocher « Assigné à moi en tant que ». Notez que le critère RASCI-VS à droite sera verrouillé jusqu’à la case soit sélectionnée.
iii. Cliquez sur la case à cocher « Assigné à moi en tant que ».
iv. Naviguez le curseur vers le menu déroulant RASCI-VS.
v. Cliquez sur le filtre RASCI-VS et un menu déroulant sera généré.
vi. Sélectionnez les mesures RASCI-VS souhaitées. Notez que vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres RASCI-VS.
J. Assigné à: Ce filtre est conçu pour que les utilisateurs puissent visualiser les indicateurs de performance qui peuvent avoir des relations directes ou indirectes avec des rôles, des ressources, des actifs ou des unités organisationnelles spécifiques. Cela permet aux utilisateurs de voir quels objets se rapportent à différentes personnes et rôles au sein de l’organisation.
L’utilisation de ce filtre étendra la portée qu’un utilisateur individuel peut avoir au sein de l’organisation.
Pour utiliser le filtre “Assigné à”, consultez les étapes suivantes:
i. Accédez à la page Mes performances – Paramètres.
ii. Sélectionnez le menu déroulant « Type de filtre ».
iii. Un menu déroulant sera automatiquement généré.
iv. Sélectionnez le filtre désiré. Notez que plusieurs filtres peuvent être sélectionnés.
v. Une fois que les items souhaités ont été sélectionnés, cliquez sur n’importe où dans le menu déroulant dans la page Mes performances – Paramètres pour minimiser le menu déroulant.
vi. Ensuite, naviguez votre curseur jusqu’à la barre de recherche du filtre à droite du menu déroulant.
vii. La barre de recherche possède une fonction de population automatique qui permet aux utilisateurs de trouver facilement l’objet spécifique qu’ils recherchent. Une fois qu’un utilisateur a sélectionné la boîte de recherche, l’utilisateur peut commencer à taper. La fonction de population automatique générera une liste comportant les lettres ou les mots utilisés.
Si un utilisateur n’est pas sûr de l’orthographe spécifique d’un article particulier, l’utilisateur peut également utiliser les boutons 
énumérés au dessus la liste auto-remplie. Ce sont des flèches de navigation qui permettent aux utilisateurs de filtrer les différentes pages sur les résultats de recherche générés.
viii. Sélectionnez l’item désiré en cliquant dessus. Notez que la confirmation de sélection d’un item n’apparaîtra pas dans le menu déroulant. Il apparaîtra dans l’icône 
sur le côté gauche de la page. Pour confirmer qu’un utilisateur a sélectionné l’objet approprié, naviguez votre curseur vers l’icône.
ix. Cliquez sur l’icône et affichera l’objet sélectionné
K. Assigné à comme: Le filtre “Assigné à en tant que” est une extension du filtre “Assigné à”. Il permet une segmentation et une classification supplémentaires des indicateurs de performance sélectionnés à l’aide de la matrice RASCI-VS. Cela permet aux utilisateurs de voir d’autres objets, qui / ce qui leur est lié et comment ils sont liés.
Notez que ce filtre est verrouillé jusqu’à ce qu’un utilisateur ait correctement sélectionné un objet dans le filtre “Assigné à”.
Pour filtrer à l’aide de la fonction Assigné à comme, consultez les instructions suivantes:
i. Accédez à la page Mes performances – Paramètres.
ii. Sélectionnez l’item dans le filtre “Assigné à”. Voir la section Assigné à (E) ci-dessus pour plus de détails.
iii. Après avoir sélectionné un (ou plusieurs) objets dans la section Assigné à, naviguez votre curseur vers le menu déroulant RASCI-VS
iv. Cliquez sur l’item et se générera un menu déroulant.
v. Sélectionnez les mesures RASCI-VS appropriées. Notez que les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs mesures RASCI-VS pour la visualisation.
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