Initier le processus de génération d’objets en utilisant l’Intelligence Artificielle dans EPC implique une approche systématique qui reste cohérente dans divers modules.
Dans cette section, nous proposons un guide étape par étape pour la génération d’objets, accompagné par un journal de génération de données spécifique au module. Ce journal offre des informations sur les données qui seront créées lors de la génération d’un objet avec l’Intelligence Artificielle.
Comment Générer des Objets
- Accédez au module de l’objet que vous souhaitez créer.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’objet désiré dans l’arborescence.
- Pour une liste complète des objets disponibles pour la génération, cliquez ici.
- Sélectionnez “Générer [Objet]” dans le menu contextuel.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra, offrant diverses options de création selon le module :
- Créer [Objet] : Créez un objet individuel.
- Créer Tâches : Générez des objets de flux dans un processus existant .
- Créer Sous-processus : Établissez une bibliothèque de processus pour la création ou la génération future d’objets de flux.
- Créer Dossiers [Objet] : Développez une bibliothèque de dossiers pour la création ou la génération future d’objets.
- Sélectionnez le bouton ‘Suivant’.
- Saisissez le nom et la demande de contenu dans les champs de texte fournis. Vous pouvez même demander des meilleures pratiques personnalisées spécifiques à vos systèmes d’exploitation, pays ou exigences personnalisées.
- La zone de nom sera préremplie si le parent est déjà créé.
- La zone de nom sera préremplie si le parent est déjà créé.
- Sélectionnez le bouton ‘Générer’.
- Notre Intelligence Artificielle commencera à générer le contenu, ce qui peut prendre quelques instants.
- Lorsque les objets seront créés, vous recevrez une notification.
- Assurez-vous de passer en revue et de peaufiner le contenu généré au besoin pour l’aligner sur les besoins spécifiques et le style préféré de votre organisation.
- Ci-dessous, nous avons un exemple de processus généré par l’Intelligence Artificielle.
—> L’action effectuée ci-dessus a généré ce processus :
Journal de Génération de Données Spécifique au Module
Explorez le journal ci-dessous pour avoir un aperçu de toutes les options de génération d’objets Intelligence Artificielle et des données associées qu’elles entraînent.
Module | Option de Génération | Données Créées |
---|---|---|
Processus | Sous-processus | Plusieurs sous-processus |
Processus | Objets de flux et leur description, entrées/sorties, annotations, rôles responsables assignés | |
Tâches | Objets de flux et leur description, entrées/sorties, annotations, rôles responsables assignés | |
Document | Dossier de Document Wiki | Plusieurs dossiers contenant des documents Wiki |
Dossier de Document Word | Plusieurs dossiers contenant des documents Word | |
Documents Wiki | Documents Wiki avec description remplie | |
Documents Word | Documents Word physiques et leur description | |
Organisation | Unités Org. de Rôle | Plusieurs unités org. contenant uniquement des rôles et leur description |
Rôles | Description, unité org. associée | |
Unités Org. d’Actif | Plusieurs unités org. contenant uniquement des actifs et leur description | |
Actifs | Description, unité org. associée | |
Risque | Dossiers de Risque | Plusieurs dossiers de risque contenant des risques, leur description et des contrôles associés |
Risques | Plusieurs risques, leur description et des contrôles associés | |
Contrôle | Dossiers de Contrôle | Plusieurs dossiers de contrôle contenant des contrôles, leur description et des risques associés |
Contrôles | Plusieurs contrôles, leur description et des risques associés | |
Règle | Dossier de Règle | Plusieurs dossiers contenant des règles, leur description et des règles associées |
Règles | Plusieurs règles et leur description | |
Glossaire | Dossiers de Terme | Plusieurs dossiers de glossaire avec leurs termes associés, descriptions et acronymes (le cas échéant) |
Termes | Description et acronymes (le cas échéant) |
Règles Supplémentaires
- Lors de l’utilisation de l’option ‘Générer [Objet]’ dans l’arborescence, le nouvel objet créé sera un objet enfant lié à l’objet sélectionné dans l’arborescence. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit sur le processus ‘exécution de commande’ et que vous générez un processus nommé ‘emballage de commande’, le processus ‘emballage de commande’ sera un sous-processus directement lié au processus ‘exécution de commande’ dans la hiérarchie.
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